生和堂食品公司办公室礼仪管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是钢笔,要把笔尖向自己,使对方容易接着;至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。 走通道、走廊时要放轻脚步。 无论在自己的公司,还是对访问的公司,在通道和走廊里不能一边走一边大声说话, 更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让,不能抢行。 握手 在交际应酬之中,相识者之间或不相识者之间往往都需要在适当的时刻向交往 对象行礼,以示自己对于对方的尊重、友好、关心与敬意。 握手的标准方式,是行礼时行至距握手对象约 1 米处,双腿立正,上身略向前倾,伸出右手,四指并拢,拇指张开与对方相握。 握手时应用力适度,上下稍许晃动三四次,随后松开手来,恢复原状。 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛。 握手时脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。 握手时伸手的先后次序,有“尊者决定”原则。 在公务场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职位、身份。 原则上 领导应先向 下级部属 伸手 ;年长者应向年 轻的伸手 ; 异性间女性应先向男士伸手。 自我介绍: 进行自我介绍应把握适当的时机。 一是对方有兴趣时;二是对方有空闲时;三是对方情绪好时;四是对方干扰少时;五是对方有要求时。 注意时间 :以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于 1 分钟。 讲究态度:进行自我介绍,态度务必要自然、友善、亲切、随和。 应显得落落大方,笑容可掬。 既不要小里小气, 畏首畏尾,也不要虚张声势,轻浮夸张,矫揉造作。 除自我介绍外,还有他人介绍,又称第三者介绍。 它是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种方式。 决定为他人作介绍,要审时度势,熟悉双方情况。 如有可能,在为他人作介绍之前,最好先征求一下双方的意见,以免为原本相识者或关系恶劣者去作介绍。 在为他人作介绍时,必须遵守“尊者优先了解情况”的规则。 先介绍位卑者,后介绍位尊者。 交换名片: 递名片给他人时应郑重其事。 应起身站立,走上前去使用双手或者右手,将名片正面面对对方交予对方。 将名片递给他人时,口头应有所表示。 可以说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍。 与多人交换名片,应讲究先后次序。 或由近而远;或由尊而卑,一定要依次进行。 切勿挑三拣四,采用“跳跃式”。 当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手上所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。 接受他人名片时,应口头道谢,或重复对方 所使用的谦词敬语,如“请您多关照”,“请您多指教”,不可一言不发。 接受名片时宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用左手接过,接过名片首先要看,这一点至为重要。 换过名片后,当即要用半分钟左右的时间,从头至尾将其认真默读一遍,若接过他人名片后看也不看,或手头把玩,或弃之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼。 切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,更不要以手指夹着 名片 给人。 若需要当场将自己名片递过去,。
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