环奇塑料玩具公司文件管理程序文件(编辑修改稿)内容摘要：
，并送 品管部 处理。 文件更改的审核、批准应由原审批人进行，当原审批人已不在时，可由接替其岗位的人员审批。 文件更改批准后，由文件管理员实施更改操作，文件更改处应加盖“更改有效”章。 修改状态也须作出修改。 文件的换版与作废 文件有两页都经 5 次以上更改、或文件需进行大幅度修改时，可考虑对文件进行换版。 作废的文件由文件管理员按“受控文件发放登记表”收回并记录，作废文件加盖“作澄海市环奇塑料玩具有限公司 质 量 程 序 责任部门 品 管 部 生效日期 文件编号 HQ/QP401A 文件名称 文 件 管 理 程 序 版 本 号 A 修改状态 0 页码 3 / 6 废”印章，文件管理员在“文件发放登记表”的文件处置情况栏中填写收回销毁记录，负责人批准后统一销毁。 需作资料保留的作废文件，经文件管理部门负责人批准后，由文件管理员加盖“保留参考”章方可留存。 文件的管理 正本文件 (加盖“正本”章 )一律不得外借；需临时借阅文件的人员，需经文件管理部门负责人批准，文件管理员提供备用的受控文件副本，借阅人需在规定时间内归还。 受控文件不得复印、外传。 外来文件的管制 各相关部负责定期收集外来文件，对是否适用进行识别，需使用的外来 文件送 品管部。 品管部 对外来文件进行受控标识，并按 条款进行发放， 条款的要求进行管理。 非受控文件的发放根据需要进行登记，但对其更改、作废等操作不予通知。 计算机网络上传播的电子版文件的修改统一由品管部文控员进行，以不同的文字颜色表示修改。 文件印章 受控和非受控章 正本和副本章 更改有效、作废和保留参考章 6 质量记录 受控文件控制清单 HQ/QR001A 保存期： 3 年 外来受控文件控制清单 HQ/QR002A 保存期： 3 年 文件发放登记表 HQ。阅读剩余 0%
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