环境文件与记录管理程序yy-ep-09环境文件与资料管理程序yy-ep(编辑修改稿)内容摘要：
爲第一版 .以 A 表示 .修訂換版時遞增 B,依次遞增。 記錄版本之修訂與變更 :同 下角。 標 題 環境文件與記錄管理程 序 文件編號 YYEP09 版 本 A 頁 次 5/9 文件制訂、修訂及廢止作業 : 文件制訂作業 :視業務需要及組織任務 ,由適當部門指定專人以各類文件標準格式 ,依業務需求擬案撰寫。 環境手冊標準格式 : 程序文件標準格式 : (視文件之需要作 說明 ) (部分文件 ) 工作指導文件格式不作明確限制 . 文件之修訂作業 : 修訂原因確認 :由原承辦單位負責內容確認。 修訂 :由原承辦單位負責內容修訂 ,並把修訂內容記錄到封面頁； 審查核准發行 :依文件發行權責區分表 . 文件之廢止作業 : 作廢原因確認 :由原承辦單位負責內容確認。 作廢 :回收後或銷毀或分隔放置或標示區 分。 標 環境文件與記錄管理程序 文件編號 YYEP09 題 版 本 A 頁 次 6/9 分發、回收作業 : 經頒佈發行之文件 ,其記錄應由文件管制中心人員以 “ 文件總覽表 ”方式列入電腦管理 .發行時須加蓋 “ 受控文件 ” 章及保管單位章 ,並請收文單位於 , “ 文件發放回收記錄表 ” 上簽收。 修訂及作廢時 ,由文件管制中心人員進入電腦檔案以新版取代舊版或刪除作廢文件。 舊版失效之文件應急于新文件發行時 ,由文件管制中 心負責回收 .同時加蓋 “ 作廢 ” 章 .回收時應注意。阅读剩余 0%
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