玛斯特五金塑胶制品公司文件和资料控制程序(编辑修改稿)

玛斯特五金塑胶制品公司文件和资料控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

流水序号 部门代码 对应程序文件流水序号 三阶文件代码 公司名称代码 4） 四阶文件：（ 记录 表格 ） 记录 表格 的编号按 《记录控制程序》 中的 有关 规定执行。 5）外来文件编号采用文件的原编号。 说明：各部门代码 如下表： 部门 代码 总经办 01 行政采购部 02 业务部 03 五金事业部 04 镀锌事业部 05 部门 代码 塑胶事业部 06 工程技术部 07 品保部 08 财务部 09 为确保能识别文件的更改和现行修订状态，应对文件的版本状态进行 标识， 版 本 /版 次依次为 A/0、 B/0、 C/0„„ 以此类推。 文件初稿的修订状态 A/0，第一次修订为 A/1，第二次修订为 A/2，第三次修订为 A/3„„ 以此类推 ，第 六 次修订即升为 B/0，以此类推。 内页之修订版本可以是只有某一页的版本 /次 变五金塑胶制品 有限公司 文件名称： 文件和资料控制程序 版本 /版 次 ： A/0 批准日期： 20XX 年 X 月 X 日 文件编号： MSTQP01 页码： Page 5 of 8 生效日期： 20XX 年 X 月 X 日 更，如有比较大的内容变动，可以将版 本 直接 由 A 版升 至 B 版为 B/0，以此类推。 文件的发放 体系文件分为受控原版、受控副本、非受控副本。 受控原版作为复印受控副本、非受控副本的母本，保存在文管中心不作为使用用途。 受控副本仅限在公司内部使用。 对于外来文件，在其受控原版上必须加盖红色 【 外来文件 】 印章。 对于临时文件，在其受控原版上必须加盖红色 【 临时文件 】 印章。 管理者代表 根据公司的具体情况确定体系文件的发放范围 ，编制 《文件分发清单》，由文管员按照要求执行文件发放工作 ，其他技术文件由制定部门根据实际需要确定发放范围， 由文管 员 进行文件发放作业， 并分别记录于 《文件资料收发登记表》中。 文管中心与相关文员负责按 《文件资料收发登记表》 要求的分发份数复印后，于每页加盖红色 【 受控 文件 】 印章，填写分发号后统一发放，同时让领用人在 《文件资料收发登记表》 上签字。 当因某种需要，需 对外 提供体系文件和资料时，经管理者代表或授权人同意批准后，由 文管中心 负责将体系文件和资料复印，于每页加盖蓝色 【 非受控 文件 】 印章，并请领用人在 《文件资料收发登记表》 上签字。 分发号编号方法：公 司各部门 【 受控 文件】 文件的分发号以 部门代码来 表示。 当。