物流管理-物流有限公司质量记录手册(编辑修改稿)

物流管理-物流有限公司质量记录手册(编辑修改稿)内容摘要：

件，并依顺序记入《受控文件一览表》，并附于各专属档案夹的最前页，所接收的文件需按照《受控文件一览表》的顺序存放于专属档案夹内，或将所建立的《受控文件一览表》另行存放做为核对接收文件用。 逾期失效的制度文件，除体系管理部应保留原案 (须与该作废文件此次前正本、草案一起保存 )外，其余由管制中心销毁或作废，作废制度文件须有“作废”字样。 各项制度文件不得擅自涂改或复印使用，若须标注重点时，以不改变原来的意思为原则。 各项制度文件除特殊情况经总经理核准外，不得带出公司或传真。 文件经编制、审查、批准后，原版文件及存入文件的电子文件应做好备份交体系管理部整理存档，并录入《受控文件一览表》中，存入文件的磁盘应明确标识文件名称、版本号，电子文件应有良好 的储存环境，做到防水、防潮和防病毒，使用电子文件的电脑，应有防病毒的措施，经常进行软件杀毒。 原版文件不需盖“文件发行章”印章，由文件管理员妥善保管。 外来文件： 外来文件由接收部门先行确认，并登记于《外来文件登记表》内，存档或发相关部门。 6 作业流程 7 引用文件： 8 记录表单： NO 记 录 名 称 编 号 保管部门 保存年限 1 外来文件登记表 (Q/CRC200101) 人事行政部 二年 2 受控文件 收回、销毁记录表 (Q/CRC200102) 体系管理部 二年 3 受控文件一览表 (Q/CRC200103) 体系管理部 二年 4 文件分发签收记录表 (Q/CRC200104) 体系管理部 二年 5 文件申请单 (Q/CRC200105) 体系管理部 二年 报关、运输合作协议书 (ZT) (20xx411 文章级别： 0 点击： 58 次 ) 外高桥保税区报关、运输合作协议书 甲方：北京华夏企业货运有限公司上海分公司 乙方：上海新发展国际物流有限公司 甲、乙双方经友好协商 ，就甲方指定 GEP（上海）货物委托乙方代理收货进保税区及港口代办转运等一系列报关、报检、运输、代运分拨等业务达成如下协议： 一、甲方职责 、完整的船运单证（即 B/L 海运提单及报关单证），双方确定专人交接并纪录时间。 ，应提供正确、完整的报关单据，内容包括与船运单证相符的货物中文品名、税则号码、数量、金额、重量等。 如有问题乙方应及时通知甲方立即解决。 办商检，应提供正确的外商投资财产价值鉴定申请单及上海市外商投资企业进口物资审批表等文件，以利于乙方及时办理商检并进行报关。 ，应适应长途海运和内陆运输，任何由于甲方包装不善而造成的损失由甲方负责；任何由于乙方操作不当而造成的损失由乙方负责。 ，甲方对每批货物的操作要求中，运输计划需在作业前一天 12 小时前，收发货指令至少在作业前2 个小时以书面传真形式通知乙方落实，特殊情况下，乙方应尽力配合处理。 二、乙方职责 （或 代理）调换港区提货单，如遇到问题及时与甲方取得联系并解决。 2. 遇到货物必须商检时，乙方在接到甲方合格的申报单等单证后代理甲方申报商检。 ，如遇到仓单错误并负责解决。 4. 对于甲方委托的保税区海关报关业务，乙方在正常情况下非法检货物在船到后四天内予以完成清关、送货等服务，对法检进口设备在船到后五天内予以完成清关、送货等服务，如有特殊情况发生，甲乙双方应积极协调及时解决。 ，同时安排集卡到港区提箱至甲方指定地点。 ，由甲方垫付 FOB 条款海运费。 （货物的外包装、件数等以上海外轮代理理货公司出具的证明为准）。 ，不得损坏、使用，未经甲方同意，不得私自开包或开箱，在保管期内，如果货 （四）出保税区仓库相关服务价格 （不含垫付关税） 如品名超过 9 个加收打单费 50 元 /张 出口或手册报关费 出口港区拆关封报关 口集装箱运费（外高桥 — 港区） 550 元 /20’ 830 元 /40’ 四、作业确认规定 ，也是应尽的义务，无论哪一方提出对某项操作要求书面确认时，另一方都必须相应，否则提出方有权停止相关操作进程，直到获得书面确认。 7 号、 18 号（逢双休日或节假日往后顺延）开两次账单到 CRC Shipping部门。 CRC 相关部门在十天内核对完账单后，每月月底书面通知新发展物流公司开发票，在核对过程中，CRC 相关部门有权对账单中的任何一个费 用项目。