版iso质量手册程序文件慈溪立奇电器01文件控制程序(编辑修改稿)

版iso质量手册程序文件慈溪立奇电器01文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

、文件修改时按照 要求执行 ，文件修改后填写 《文件更改通知单》 LQ/QP00104 通知文件使用单位 ； 、文件废止时应填报《文件废止通知单》（ LQ/QP00105）报原文件批准单位批准。 、文管人员接到《文件废止通知单》（ LQ/QP00105）后，应及时收回所有文件，除原存档件保存外，其余通通销毁（一般受控文件和非受控文件可以考虑加盖“作废”章后作废纸利用）。 、外来文件 各对外联络单位在接收到外来文件时，应先评估其在我司的适用性：不适用的文件应予以销毁，适用文件则确定好文件发放范围后交文管人员登记发放。 、文件补发 、受控文件破损，脏污，影响使用时，使用单位应将残破文件上交文管人员，并申请补发，补发的文件仍使用原来文件的分发号。 、当文件遗失时，领用单位应填写《业务联络单》，详细说明原因，经部长及以上管理人员签字后向文管人员申请补发，补发文件使用新的分发号，并在原分发号后注明遗失字样； 、新单位需 领用文件时，直接向文管人员提出，如果在文件发放范围内的单位，可以直接制作发放，按 节执行；不在发放范围内的单位，则应请示文件的批准 单位 后决定是否发放。 记录 、本程序的记录由公司文档室管理，保存期限 为文件废止后 1 年。 、《文件清单》（ LQ/QP00101） 、《外来文件清单》（ LQ/QP00102） 、《文件发放记录》（ LQ/QP00103） 、《文件更改通知单》（ LQ/QP00104） 、《文件废止通知单》（ LQ/QP00105） 文件控制程序 LQ/QP00120xx 4 附录 A 文件编号规则 A标准类文件编号 LQ/ X X XXX— XXXX X 版本号（不标识时表示正式发布的第 1版， A、 B、。 分别表示修改版次） 标准发布年号 流水编号 标准类别号： QM：质量手册； SM：社会责任 手册 ； HM： 环境手册； QP：质量 程序 ； HP：环境程序； SP：社会责任程序 PS： 产品 技术 标准 慈溪市立奇电器 有限公司。