海源光电科技公司文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
山东海源光电科技有限公司代号 文件版次用阿拉伯数字 3„„依次排序；当文件经过多次更改超过 5 次或大幅度更改时应换版，即将版次“ 1”更换为“ 2”。 文件修订状态用阿拉伯数字 0、 3„„依次排序。 根据上述的描述各类文件的首次发行版次为 ，若有修订则按 0、 3„„依次排序；若修订至 之后则需全面换版，此时版次更改为 ，再有修订则继续按 0、 3„„依次排序。 对于文件修订，无论文件由几页，只对其中修订的页次改版次，其余页次则无需更改版次。 文件的复印、分发控制： 经批准的管理手册、程序文件、作业文件等支持性文件统一由文控编目、并负责填写《受控文件清单》。 所有经过审批的文件的收发均由文控中心负责发放、回收，且 必须在《文件发放（回收）记录表》中做好记录，新版文件发行时旧版文件同时收回，确保现场使用为最新版次文件。 公司内部一、二、三级文件的发行时，文件的右上角均会盖有红色“受控”章。 文件与资料的使用管理： 任何人不得在盖有红色“受控”章的文件上涂改、写字、划线等行为； 公司所有与质量系统和环境安全有关的体系文件（即盖有受控标识的文件）复印权属于文件控制部门，任何部门不得私自复印； 若因遗失、缺页、污损而要补发文件均需填写《文件补发申请单》申请补发。 借阅文件时，需至文控中心填写《文件借阅登记表》。 任何部门若发现不符合文件现状的问题，都应及时提出或填写《文件修改申请单》，以便通知相关责任人纠正和改进。 文件与资料的修改： 每年至少一次对管理手册、程序文件、作业文件的有效性进行评审，必要时作出修改。 文件的修改，由申请修改的部门填写《文件修改申请单》，报公司审批核准后，转相关职能部门进行文件内容修订，递交原审批部门负责人进行审批；然后由。阅读剩余 0%
本站所有文章资讯、展示的图片素材等内容均为注册用户上传(部分报媒/平媒内容转载自网络合作媒体)，仅供学习参考。
用户通过本站上传、发布的任何内容的知识产权归属用户或原始著作权人所有。如有侵犯您的版权，请联系我们反馈本站将在三个工作日内改正。