济南某房地产建设公司控制程序(编辑修改稿)内容摘要:

将失效文件回收,然后才发放新版程序文件,并同时填写《程序文件分发及回收清单》中有关回收栏目。 失效文件由 ISO9000 工作组质管人员回收后在其封面加盖“失效”印 章,原GFP51 程序文件控制程序 版本: 1 第 3页,共 10 页 C:\ISO\GFP\GFP51 件存档。 复印件保存半年后, ISO9000 工作组质管人员填写《文件销毁清单》(见GFP51F7)并销毁。 程序文件原件、《文件发放范围》、《程序文件目录及状况清单》、《程序文件分发及回收清单》、《文件销毁清单》由 ISO9000 工作组质管人员永久保存。 所有程序文件修改建议书由 ISO9000 工作组负责人保存至文件颁布实施一年后销毁。 最新版的完整的一套程序文件复印件由 ISO9000 工作组负责人保存。 发到部门的程序文件和《文件传阅单》由部门兼职资料员保管。 《文件传阅单》由兼职资料员保存一年后销毁。 GFP51F1《程序文件修改建议书》 GFP51F2《文件发放范围》 GFP51F3《程序文件分发及回收清单》 GFP51F4《程序文件目录及状况清单》 GFP51F5《文件传阅单》 GFP51F6《程序文件封面》 GFP51F7《文件销毁清单》 文 件 传 阅 单 文 件 号 文件名 版本 修改条目 页数 传 阅 人 签 名 说 明 ,则由部门负责人在“修改条目”栏填写本次修改的条目序号。 ,修改条目填写“初版”或“换版”。 程序文件目录及状况清单 序 号 文件号 文 件 名 称 生 效 时 间 版 本 状 态 在用 () 失效 () 印制及发放数量 发放范围 记 录 时 间 记录人 备 注。
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