水资源需求管理援助项目管理指南(编辑修改稿)内容摘要:

解释 建议 影响 支持 咨询 建议 指导 制订标准 总结 / 学习 评价需求 调解冲突 沟通 项目管理委员会 Man ag em en t 甘肃省 辽宁省 水资源需求管理援助项目 管理指南 4 . 7 将成立由项目主任、项目经理、技术主任、咨 询专家组长组成的项目高层管理小组,如有可能还应包括省级项目经理。 该小组将负责为项目管理委员会编写有关文件,出席管理委员会会议,在会议上进行汇报,解释存在的问题,寻求指导,申请对项目调整的批准等。 高层管理小组将负责就项目的进展、影响及预算状况提出报告。 在项目第一阶段,高层管理小组将每周召开一次会议。 8 项目主任对项目的实施承担执行责任,并负责项目各组成部分的协调统一。 项目经理对日常工作负责,以使项目行政管理各项制度得以顺利运行,其中包括财务管理,并确保项目标准得到普遍应用。 技术主任对案例研究实施的技术 质量负责,保证案例研究主任能够得到必要的支持和建议,并负责协调案例研究区的经验总结工作。 9 在水利部将成立一个由一名副部长及有关司长组成的项目领导小组,每年一次或根据需要召开会议。 项目领导小组主要负责协调、提出建议和解决在中央和省级各部门之间出现的争端。 10 中央项目办和中央案例研究办公室将紧密合作,咨询专家组为二者提供支持。 大体上,中央项目办负责项目的管理,包括交流与行政管理;中央案例研究办公室负责技术进度、总结经验、宣传推广工作。 也就是说中央项目办将负责根据与首席咨询公司签订的合同对咨询专家进行安排并对各种投 入进行管理,并负责项目的财务控制、监测与报告,而中央案例研究办公室将负责最佳地利用援助以实现项目的长远目标和近期目标。 首席咨询公司将能够为两个办公室的工作提供支持。 中央项目办将召开项目启动研讨会,邀请像环保局、妇联这样的关键利益相关者参加会议,并在项目实施期间及时向他们通报项目的有关情况。 11 中央项目办 /中央案例研究办公室的作用还包括为省里提供支持与信息,与其就有关工作展开协商,协调项目活动,确保项目的每个成员都了解项目的标准、进度和经验教训。 12 而项目省也必须按照计划实施项目,及时向中央项目办 /中央案例研究 办公室提供项目的进展情况,根据需要寻求帮助和支持。 水资源需求管理援助项目 管理指南 5 . 省级 甘肃省 省项目办中央项目办 / 中央案例研究办公室甘肃省水利厅培训中心案例研究办公室 G 1石羊河流域管理局金昌水利局 武威水利局案例研究办公室 G 2 A J I N C H A N G W R B案例研究办公室 G 2 B 案例研究办公室 G 3民勤水利局国际和国内咨询专家 辽宁省 省项目办中央项目办 / 中央案例研究办公室辽宁省水利厅培训中心案例研究办公室 L 1 /L2朝阳水务局 北票水务局案例研究办公室 L3国际和国内咨询专家 13 省项目管理办公室将负责动员和监督项目工作人员开展项目工作,负责案例研究办公室内部和相互之间的工作协调、检查项目进度,负责与中央项目办 /中央案例研究办公室联络。 他们还应当向到访的国际、国内咨询专家介绍情况和提供支持,帮助制订他们的任务大纲,并考虑如何利用好他们的投入。 省项目办应当与首席咨询公司合作提高其自己员工的能力。 省项 目办还应与领导小组保持联系与合作,帮助制订领导小组每半年定期召开的会议议程。 省项目办将成立包括省级项目主任、项目经理、三个案例研究主任和省咨询专家组长(如果设立这个职位的话)在内的高层管理小组,定期召开会议审查工作进展情况。 水资源需求管理援助项目 管理指南 6 . 省级项目主任对本省的项目承担最后责任,但是并不需要全时投入。 省级项目经理则需要全时投入,负责包括人员安排、设备购置、信息和资金在内的所有日常工作。 14 案例研究办公室将直接负责案例研究的实施及与国际和国内咨询专家的合作。 15 咨询专家将为案例研究提供支持和建议,与首席咨询公司合作建立监测 与评估框架,以利于从工作中汲取经验。 他们还将与省项目办和首席咨询公司合作确定工作人员的培训和技能需求。 案例研究主任应全面负责项目工作人员和设备的管理、工作进度以及编写进度报告(参见下面“信息”一节)。 案例研究主任将负责根据在项目起始阶段修改后的《项目备忘录》附件 G“案例研究描述”中的规定及时提交案例研究产出。 案例研究主任将有权要求国际与国内咨询专家提供相关的投入和培训,包括有权批准或者否决咨询专家的任务大纲和提交的成。
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