梦工场精密模具公司会议管理制度(编辑修改稿)

梦工场精密模具公司会议管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

作情况，提出 工作中遇到的困难和问题 、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项； 部门负责人 提出 部门下周 工作要点 、 具体安排 和有关要求。 （四 ） 部门例会 由 部门负责人指定一名员工 负责记录， 会议记录应载明 会议 主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。 六 、 公司 及部门 其它临时性会议 ， 另行安排确定。 第 五 条、 会议计划与统筹 一、 每月 28日前，办 公室 应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级 会议，统一报总经理审批后， 会 同公司 领导工作 例会 、部门例会， 编制《 公司 月度会议计划》，于月底前发放 给公司领导和 各部门负责人。 二、 凡 办 公室 已列入 《月度会议计划》 的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议 主办 部门应提前 2 天完成会议提 议 和报批手续，并报请 办 公室 调整会议计划。 未 经 办 公室 同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。 三、 会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。 各类会议的优先顺序为： 总经理办公会、 公司 领导工作例会、公司 销售例 会、部门会议。 因处置突发事件而召集的紧急会议不受 本规定 限 制。 第 六 条、 会议准备 一、 会议通知遵照以下规定： 已列入 《 月度会议计划表 》 的会议，月中无调整的，不再另行通知，由 会议 主办 部门按计划表直接通知 参 会人 员 ； 属下列情况之一者，按 “ 谁 主办 ，谁通知 ” 的原则进行会议通知 ： （ 1）未列入月度会 议计划而临时提拟的会议； （ 2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明； （ 3）其它 主办 人认为应另行通知的情况。 会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人 和 会务服务提供部门； 会议通知形式一般为电话通知。 但需对会议议题、需准备的会 议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。 二、 会议的其它准备工作遵照以下规定： 会议 主办 部门应提前 准备 好会议资料（如会议议程议题 、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、 与会人应提交资料等） ；落实 并 布置会场， 准 备好会议所需的各种设施、用品等； 公司召开的公司级会议会务服务统一归口办 公室 负责。 各 部门召开会议需用公 司会议室 的，应向 办公室 书面提出，由 办公室 统筹安排。 第 七 条、 会议组织 一、 会议组织遵照 “ 谁 主办 ，谁组织 ” 的原则 二、 会议主持人须遵守以下规定： 主持人应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。 主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的 问题 及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。 会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议。