某砂锅餐饮管理公司文书管理制度(编辑修改稿)

某砂锅餐饮管理公司文书管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

等； 上级机关领导来公司检查视察工作的报告、指示记录，以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料； 反映本公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音、像摄制品； 公司日志和大事记； 公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 业务部门日常工作中形成的活动资料，由各业务部门负责立卷归档。 立卷要求 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 要坚持平时立 卷与年终立卷归档相结合的原则。 重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 上年度形成的文件材料，要求在下年度 5月份以前整理完。 6月份正式向档案馆 （ 室 ）移交，清单一式两份。 （ 接交部门各留存一份备查 ）。 中国最大的管理资源中心 第 8 页 共 16 页 第七节 文件的销毁 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件， 综合办 应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。 经审核同意销毁的文件，应派专车由 综合办 主任护送到上级机关指定的 造 纸公司监视销毁。 中国最大的管理资源中心 第 9 页 共 16 页 公文管理规定 第二条 公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。 公司公文， 实行统一管理。 公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。 行文单位，要克服官僚主义和文牍主义。 各 部门 及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。 公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。 绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。 绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。 秘密文件由阅文人妥善保管。 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。 公司发文的程序为：拟搞、审核 （ 部门领导 ） 、签 发 （ 公司领导 ） 打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。 公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。 草拟公文应注意以下事项 内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章。 反映情况要客观，实事求是。 文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。 人、地、物名、引文及时间要具体、准确。 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复。 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。 需要签署具体意见的，要明确、具 体。 公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿 （ 经领导签字 ） 审核稿件连同正本二份存档。 有领导指示的，还应附批复件。 收文由 综合办 统一负责。 综合 办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。 阅示完毕后，由 综合 办收回归档。 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 中国最大的管理资源中心 第 10 页 共 16 页 公司发文，一定要由 综合 办统一编号 以公司名义对外发文，一律 字 (年 )号； 公司党总支发文，用 党字 (年 )号； 以工会、共青团、妇联名义发文，用 政字 (年 )号； 公司监事会发文，用 监字 (年 )号； 董事 会 发文，用 董字 (年 )号； 董事 会 委员会发文，用 董 字 (年 号； 董事会机构除经 经理办公会 同意，一般不对外发文。 红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。 中国最大的管理资源中心 第 11 页 共 16 页 公文处理实施细则 第一节 总则。