某知名电器连锁有限公司款员缴款作业规定(编辑修改稿)内容摘要:

额达到一定额度而本人不能离开款台时,必须通知门店财务收款人员 到款台收款。 A. 门店财务收款人员到款台收款时,必须有保安人员陪同,同时携带款员缴款登记簿。 B. 财务收款人员收款时,只需清点现金封包数,合计收款金额,不清点每包扎数及金额,并由财务收款人员、款员、保安人员同时在登记簿上签字。 财务收款人员核查封包无误后收取款 项(封包上应有款员签署的姓名、日期、金额等),由保安陪同立即返回门店财务室,将收取的款项原封不动放入保险柜中。 C. 款员营业结束缴款时,对营业中财务收款人员直接收取的款项必须重新进行清点。 款员要对打包纸进行检查,如认为打包款项有拆封的,必须立即声明,同时当班财务收款人员不得继续进行拆包和点验,门店会计或者其他收款员,必须由第三人在场,当班收款人员才能进行点验。 D. 财务收款人员点验后,重新封包,并装入保险柜。 款员在结束本日营业时,首先要求完成款员缴款作业准备工作第 ,在收银界面按 F4 查询本日收款方式及收款金额并与实际收款金额核对,并按实际收款方式及本日实际上缴金额录入款员缴款单(实际上缴金额含营业中缴款,款员可以多次缴款,但在金力系统零售管理中只做一次缴款单);接着款员可以退出系统,关闭电脑。 整理票据 A. 销售小票按提货方式分别整理装订,机打发票存根联按顺序每二十五张装订一本,附上封皮,并标注装订发票的起始号,和发票的合计金额,由装订人签字; B. 所有 POS机结算单装订成册并计算出合计金额。 与 POS机明细结算单合计必须保持一致; C. 其他单据按要求分类整理; 整理款台,清洁收款区,关闭所有设备及电源,并将抽屉收拾干净,锁及钥匙上缴鹏润投资(国美电器)有限公司经营管理手册――财务系统分册――资金子册。
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