某知名电器连锁有限公司档案管理办法(编辑修改稿)

某知名电器连锁有限公司档案管理办法(编辑修改稿)内容摘要：

一年度档案。 B、基建类档案于建设项目竣工验收后视档案的整理情况在两周至一个月内按要求向总部档案室移交档案。 C、实物类档案、声像类档案按季度归档，于下季度第一周内按要求向总部档案室移交上季度档案。 档案的保管期限分为永久、长期和短期。 规定原则为：凡是反映各公司主要职能部门活动、基本历史面貌、各项工作、具有长远利用查考价值的档案， 列为永久保存。 鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册――总办系统分册 制度名称 档案管理办法 文件编号 鹏润 — 总办 001 生效日 期 20xx 年 4 月 20 日 页次 4/6 附件数 7 ，任何部门或个人都不得视档案为私有，全体员工都有保护档案的义务。 在接受档案时，要依据移交清单仔细核对，并按照 便于保管、方便利用的原则，按 规定的分类编号方案进行统一的分类、登记、编目、排列。 不可修改，如 需要补充 时 ，必须由 公司档案管理 负责人审查核准，并签署意见，交 总部档案室 归档。 ，对已破损、虫蛀、霉烂和字迹褪色的档案， 应及时修复或复制。 集团为档案保护提供必要条件。 公司档案库房应有严格的管理制度，要有防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、 防光、防磁 等设施；要有安全保密制度，定期进行安全检查，遇有特殊情况，应立即向公司主管领导报告，及时处理。 ，无关人员一律不得擅自进入。 、齐全完整；档案出入必须有详细记录，借用完毕的档案应及时收回，并放回原位，不得串类易位。 要编制各种必要的检索工具、参考资料和统计资料 ，逐步实现档案 计算机管理，努力开发档案信息资源，积极主动做好提供利用工作。 ，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围， 规定不同的审批手续。 ，开展档案编研，主动提供利用，为领导和有 关部门服务。 珍贵档案应以复制件代替原件提供。 ，对档案资料进行研究、整理、编辑。 ,可以按照以下程序销毁： A. 由总 部档案室与有关职能部门主管人员、档案管理负责人组成鉴定小组。 负责对已超过保管期限的档案进行鉴定，提出销毁意见，编制档案销毁清册，列明销毁档案鹏润投资（国美电器）有限公司经营管理手册――总办系统分册 制度名称 档案管理办法 文件编号 鹏润 — 总办 001 生效日 期 20xx 年 4 月 20 日 页次 5/6 附件数 7 的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 B. 将鉴定小组作出的销毁意见上报该公司第一负责人及总部档案室第一负责人审核后，上报公司档案负责人及总裁审批； C. 销毁档案时，应当由总部档案室和立卷部门共同派人监督销毁，销毁会计档案需审计人员监销。 D. 监销人在销毁档案前 ,应当按照档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的档案，销毁后 ,在档案销毁清册上 签名，由总部档案室出具档案销毁情况报告主送总部档案室上级主管部门第一负责人，抄送档案立卷公司及部门负责人。 E. 档案销毁清册存总部档案室备案。 、奖励和处罚 、考核和评估体系，明确岗位职责，对优秀档案人员（含兼职）和有突出服务成果。