某知名电器连锁有限公司办公用品管理办法-分部适用(编辑修改稿)内容摘要:

日 页次 2/3 附件数 1 、数量 清、摆放整齐,帐实相符,并且要日清月结。 分部总务部每月要对各单位的办公用品费用进行统计,并对各单位的办公费用使用情况综合考评。 分部各单位要设专人(干事)负责本部门的办公用品统计、领取、发放工作,并按规定建立各单位办公用品领用登记制度,对领回的办公用品尤其是耐用办公用品建立档案卡,领取办公用品者要签字。 耐用办公用品若非正常损坏或人为丢失,当事人要按价赔偿。 调离人员在离职前,要办理物品交接手续,总务部要负责收回离职人员的办公用品并签字确认,人力资源部在得到总务部的签字确认后方 可办理调离人员的离职手续。 分类管理:根据办公用品的使用和收回方式不同,分为六大类,对不同类别采取差异管理。 耐用办公用品:包括票据夹、钢笔、期刊盒、印台、海绵池、计算器、软盘、直尺、壁纸刀、剪刀、订书机、起钉器、打孔器、书档、鼠标、稿纸架、名片夹、转笔刀、纸篓、档案盒等,这类办公用品属耐用办公用品,由分部总务部建立个人领用台帐,由领用人保管使用,如出现破损必须交回已损坏的物品,方可再领用新品,离职后必须退回总务部。 消耗品:包括签字笔、铅笔、荧光笔、笔芯、文件夹、墨 水、圆珠笔、板书笔、记号笔、橡皮、修正液、口曲纸、刀片、胶水、胶条、胶带、双面胶、钉书钉、大头针、曲别针、卡纸、纸杯、皮筋、资料袋、文件袋、垃圾袋、凤尾夹、原子印油、复写纸、传真纸、复印纸、信纸、信封、笔记本等不可回收的一次性消耗办公用品,对这类办公用品,由各单位领回后根据需要发放作用。 公用消耗品:墨盒、碳。
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