某知名保安器材公司-售后服务程序文件(编辑修改稿)内容摘要:

域性用户座谈会; b、 巡回服务 c、 用户回访。 ; 4 . 在服务过程中发现的各种产品质量问题,应按《质量信息管理程序》的规定填写“质量信息报表”进行信息传递和处理,并做好记录。 4 . 当公司 售出的产品在规定的时间期限和 /或行驶里程内出现问题时,应按照《服务手册》中“服务提供范围”的规定为用户提供“三包”服务,使产品的性能和技术状态得以保持。 对质量问题责任的界定应按照《服务手册》中“市场质量事故处理办法”的规定判定。 4 . 在本公司三包范围外的或因用户使用不当造成的故障,根据用户需要由各服务站提供优惠的有偿服务。 4 . 用户投诉的处理 因产品或服务质量而引起用户向本公司、新闻媒体社会行政执法机构的书面或口头申诉按以下方式处理: a、 公司所有人员一旦发现上述投诉或投诉趋势应立即报告售后 服务部; b、 售后服务部 负责组织有关人员进行处理,确保用户满意且处理结果予以记录存档保存; c、 售后服务部查 清用户投诉的原因,按照《质量信息管理程序》的规定填写“质量信息报表”报公司质量管理部并纳入对责任者的考核。 4 .4 服务质量的验证 4 . 三包服务实施效果的验证 由售后服务部定期对以下几方面进行检查,验证服务实施效果: a、 本公司服务人员在实施三包服务后,应填写“维修记录”,作为服务质量最基本的验证凭证“维修记录”必须经用户指定人签字; b、 特约维修的服务人员在实施三包服务后,应填写“产品三包赔偿技术鉴定单”,作为服务质量最基本的验证凭证,“产品三包赔偿技术鉴定单”必须经用户和服务站点指定人签字; c、 重大问题处理后,应与用户共同签定书面协议,明确责任,并对处理结果予以认可,必要时应有第三方见证人的签字。 4 . 验证内容包括故障现象、原因分析、处理方法等。 4 . 用户满意度调查 公司营销部每年11月以信函或电话或调查表的方式向用户进行定期的满意度调查,调查用户结果应形成书面报告。 具体按照《顾客满意度测量规范》执行。 4 . 三包服务。
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