某现代物流园区投资发展公司行政管理制度(编辑修改稿)

某现代物流园区投资发展公司行政管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

视情节轻重惩处。 第十 九 条 为获取加班补偿，采用不正当手段（如 “ 正常工作时间故意降低工作效率 ” 、 “ 虚增工作任务 ” 等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，并处以 加班补偿三倍的 罚款。 七、办公用品领用及文印工作管理条 例 第一条 每月月底前，各部负责人将该部门所需要的办公用品制定计划交公司行政部合肥现代物流园区投资发展有限公司 Page 8 of 24 汇总。 第二条 行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经公司领导审批后，负责将办公用品购回，根据实际工作需要，有计划地分发给各部门签字领回。 第三条 除正常配给的办公用品以外，若还需用其他用品的（价值 100 元以上），须公司领导批准后，方可购买领用并办理领用手续。 第四条 公司新聘人员的办公用品，行政部负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。 第五条 行政部要做到办公用品备用齐全、品种对路、开支适 当、用品保管好，要建立帐本，办好领用签字手续。 第六条 办公用品的管理，要按制度办事及时做好销帐手续。 第七条 公司办公文印由行政部统一管理，由行政文员负责登记并给予办理相关文印事宜。 八、档案管理条例 第一条 为加强公司档案的立卷工作，特制定本条例。 第二条 公司归档文件须按年度立卷，公司承办部门、职能部门应保证文件资料的完整性及时存档。 第三条 坚持部门收集、管理文件、材料制度、专人负责、年底归档。 第四条 以公司发出的公文由行政部负责收集管理，各部门收集的文件 应到行政部办理登记手续，并及时归档。 第五条 归档范围：重要的会议材料，上级来文、批复，公司对外的发文、公司的报告、总结、工作计划、合同协议、信访材料、干部的任免、职工劳动工资、福利等文件材料，公司的大事记及反映公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第六条 公司各部门都要建立健全平时归卷制度，对处理完毕的材料按“案卷类目”集中统一保管。 第七条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由行政部和职能部门档案员配合，负责组卷、编目，按材料种类、份数及每份文件的页数，依次编写档案目录，以案郑 号排列装入卷盒，置于档案框内保存。 第八条 归档时间为： 12 月 20 日至 12 月 31 日 合肥现代物流园区投资发展有限公司 Page 9 of 24 九、公司印章管理条例 第一条 公司印章主要包括行政印章、法人印章、合同印章、财务专用章和各部门业务印章。 第二条 公司印章由行政部负责按国家规定办理撰刻事务。 行政印章由总经理管理、财务专用章、法人章由财务总监管理，其它印章由行政部负责管理。 第三条 使用公司印章必须按规定办理申请和登记手续。 申请使用公司行政、法人、财务印章的，须分管领导批准并办理登记手续。 申请使用各业务部门印章的，由部门负 责人到行政部申请使用，并办理登记手续。 第四条 因业务需借公司法人、财务印章外出的，须总经理签批。 外借印章使用完毕，必须及时归还。 第五条 公司印章加盖力求准确、清楚，不得在空白纸上印盖。 第六条 公司印章的交接必须办理移交手续。 每 3 个月由行政部对印章的保管情况进行 1 次核查，并应做好核查记录。 第七条 公司的印章必须妥善保管，如有遗失，追查管理人的责任。 十、费用标准及财务管理条例 一、财务现金报销和银行付款程序 第一条 现金支付程序：业务经办人根据有效单据填 写《报销单》后，经部门负责人确认后，财务部负责人根据制度和有关批件进行审核后，报总经理签字审批。 出纳凭手续齐全的〈报销单〉办理现金支付手续。 第二条 银行付款程序：业务经办人根据有关合同、协议和具体经济事项提供的票据填写《银行汇款申请单》后，经部门负责人确认后，财务部根据财务制度、有关合同、协议、 批件进行审核后，报总经理签字审批。 出纳凭手续齐全的《汇款申请单》办理银行支付手续。 ） 二、借款 第一条 公司员工因工作业务须要借支款项的，必须填好《借款单》，写明借款时间、用途、金额，注明还款时间后由 部门负责人同意签字，财务审核后报总经理审批，业务完成后及时核销。 合肥现代物流园区投资发展有限公司 Page 10 of 24 第二条 公司员工非办理公司事务的不得借支款项，有特殊情况的，先写申请报告经领导同意后，再填写《借款单》注明具体还款时间经部门领导同意，财务根据制度和申请报告批示审核后，经总经理审批后方可借款。 第三条 公司员工借款财务严格执行“前帐不清，后帐不借”的原则，对有欠款的员工在本月或次月工资中扣回。 三、差旅费 第一条 员工出差必须填写《出差申请单》，经公司领导批准后到财务部办理差旅费借款手续后，并交行政部备案。 第二条 公司各部门 对出差人员要定任务、天数、地点、费用等控制数，对差旅费超支须加以说明，领导审批后方可报销，否则超支自理。 第三条 出差员工出差期间住宿费、伙食费、市内交通费实行“定额包干，节约归己，超支自负”的出差补贴。 第四条 员工到异地参加学习、会议、招商引资等由公司支付费用的不享受出差补贴。 第五条 员工出差由接待单位提供费用的不享受出差补贴。 第六条 员工出差期间非因公需要的一切费用自理。 第七条 员工出差当天返还的根据实际情况只补贴伙食费和市内交通费，公司出车的不享受交通费补贴。 第八条 已报批的低级别的员工随高级别的员工出差的，可按高级别的员工补贴标准。 第九条 差旅费定额补贴标准（见附件一）。 四、业务招待费 公司的业务招待费本着必要、合理、节约、有利于公司的发展和具体业务的开拓原则，根据客户对公司的作用的大小划分为：贵宾；重要关系户；一般关系户三个档次进行合理安排。 第一条 公司的贵宾和重要客户招待须由公司领导作陪的其费用标准由领导根据实际需要而定（但应控制在 1200 元以下）报总经理批准。 第二条 公司一般关系户的招待由各部门自行安排，公司整体活动由行政部统一安排，一般人 均 50 元，特殊情况须报批。 第三条 业务招待内部作陪人员一般不超过 3 人，特殊情况须经领导同意。 第四条 业务招待费结帐时必须两人在场（一人经办、一人证明），所提供的票据必须是有效票据，杜绝弄虚作假，否则不予报销。 第五条 为有效控制业务招待费，节省开支杜绝浪费，报销时在备查表逐笔登记每次请客时间、请客地点、客人单位、请客事由及经办人。 合肥现代物流园区投资发展有限公司 Page 11 of。