某机械科学研究院集团公司外派监事管理制度(编辑修改稿)

某机械科学研究院集团公司外派监事管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

本要求，组织初步选拔，根据初步选拔结果提出外派监事候选人名单（候选人数应至少多于实际外派人数，条件允许是应按照实际 外派人数的 2— 3 倍进行提名）； （ 3） 分管人事的院领导 /集团董事会董事对外派监事候选人名单进行审议，并提出意见； （ 4） 院 /集团分管的领导 /董事同意后，由院领导办公会 /集团董事会对其进行审议，形成院 /集团关于外派监事的决议（决议中的监事人数等于拟外派的监事人数）； （ 5） 在控股子公司股东大会上对外派监事提名议案进行表决； （ 6） 外派监事提名议案经过控股子公司股东大会表决通过之后，由机械院 /集团董事长签发外派监事任命书（参看附件一《机械院 /集团外派监事任命书》）； （ 7） 外派监事收到外派监事任命书之后正式就职。 第十一条 外派监事既可以是专职监事， 也可以是兼职监事。 外派监事管理制度 4 第十二条 外派监事应该要保证有充分的时间和精力来切实履行其职责，专职监事最多可以同时在不超出 4 家控股子公司担任外派监事 ， 兼职监事最多可以同时在不超出 2 家控股子公司担任外派监事。 第四章 工作方式、内容和报告 第十三条 兼职外派监事的日常办公地点在机械科学研究院 /集团。 第十四条 专职外派监事的日常办公地点根据实际情况来确定，既可以在机械科学研究院 /集团办公，也可以在控股子公司办公。 第十五条 外派监事如果在机械科学研究院 /集团办公，应该遵守机械科学研究院 /集团的日常管理制度，如果在控股子公司办公，应该遵守控股子公司的日常管理制度。 第十六条 外派监事应该按照控股子公司监事会会议通知准时出席监事会，如果由于客观因素不能出席监事会，应该以书面形式委托机械科学研究院 /集团其他外派监事代为投票，并及时向机械科学研究院 /集团汇报。 第十七条 外派监事在出席控股子公司监事会之前，要做好充分的准备工作，包括： （ 1） 主动向控股子公司其他监事、经营层和相关部门了解和获取监事会议题的相关信息； （ 2） 对监事会拟审议的议题，外派监事之间要及时进行内部沟通，并在充分沟通的基础上提出初步的决策议案， （ 3） 外派董事根据所获得的信息以及初步决策议案填写控股子公司决策议案审核表（参看附表二《控股子公 司董事会决策议案审核表》），并及时地转交给院 /集团总部战略发展部； （ 4） 外派监事应该大力配合机械科学研究院 /集团相关领导对拟审议的议题进行审议和决策，必要时列席机械院 /集团领导办公会 /董事会会议。 外派监事管理制度 5 第十八条 外派监事根据机械科学研究院 /集团的决议，代表机械科学研究院 /集团在控股子公司监事会上进行表决，并及时把表决结果向机械科学研究院 /集团相关领导进行汇报。 第十九条 外派监事在控股子公司监事会进行表决时，必须遵循机械科学研究院 /集团的决议。 第二十条 外派监事在控股子公司监事会闭会期间的主要工作内容包括： （ 1） 研究控股子公司产业发展趋势，提交控 股子公司产业发展建议报告； （ 2） 了解控股子公司管理现状，向控股子公司提交管理改善建议报告，并及时反馈到院 /集团总部； （ 3） 指导和监督控股子公司经营班子执行股东大会和董事会的各项决议；。