顶级管理者怎样管理时间(编辑修改稿)

顶级管理者怎样管理时间(编辑修改稿)内容摘要：

公室，如果你到得比较早，如 11:30，许多餐厅都会允许你提前坐在里面或干点什么工作。 你是不是不愿意自己争取高效时段呢。 许多人的确是即使没有什么妨碍或困难也不愿意这样做，有些人甚至对我说，他们为着那一时段客户和同事找不到自己而自感歉疚。 如果你也存在这样 的顾虑，可以用下面的两个问题来确认一下你的真实处境： 如果你是你自己的同事或客户，你会去占据你自己的全部注意吗。 只有在你的重要时间得到保证的前提下，你对某人某事的关注才会得到保证，谁没体验过没有一点自己的时间的人的难处和苦楚呢。 当你在开会的时候，客户和同事也不能找到你，如果把你的私人时间看成是你正在出席一个重要的会议，你又该怎么想呢。 你甚至可以把这一思路应用到工作中的类似事情上去。 顶级管理者如何组织不断变换的工作时间 —— 基本工作点核对方案 “我每天开始工作之前都 会来一次模拟计划游戏，想像自己应该去做什么事，突然出现预料之外的会议或危急情况，门 39。 砰 39。 的一声打开等等，通过这种游戏，我竭力寻找可以更好地控制自己时间的办法。 ” 几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来，一位金融业的客户关系经 中国最庞大的下资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 第 7 页 共 14 页 理曾经告诉我说：“最让人受不了的事是，每当我准备处理手头上一大堆事情的时候，就会有客户的咨询电话打过来，同时，电子邮件也来了，让我真是分身乏术。 最后到了快下班的时候，我桌子上的东西还没处理完，仍在不断堆积。 就这样，非常棒的计划、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。 ” 但是如果你把互动的事当做现实来接受，不再指望它会完全离开你，你反而可能掌握它、驯服它、找到办法来顺应这一现实，并在其中保持良好的工作态度。 下面是 3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。 定点核对法你是怎么组织不断变化的时间安排。 对我们大多数人来说，组织似乎就是控制，但是对于许多顶级管理者来说，组织时间却不再意味着在自己的优先时间之外，指定明确的时间去完成特定的工作任务，而是意味着无限制的弹性时间安排，几乎没有什么固定的框框。 在弹性的时间安排中，只需确认一天起 码要达到的一些要求是否达到就可以了。 一般有这 3种类型的基本工作点必须查对，即基于功能的工作要求、基于内容的工作要求以及两者兼有的综合性要求。 比如： 基于功能的工作要求： 优先事项的时间是否得到保证 中国最庞大的下资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 第 8 页 共 14 页 打电话与回电话 用 TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 继续关注已进行的工作 用在非优先事项的两个小时 (可以零散分布在全天 ) MBWA 每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 每天安排与上司的摸底性谒见 基于内容的工作要求。 内容方面的基本要求一般有以下几种情况： 与老客户的联络 发展新客户 数据处理 中国最庞大的下资料库 (整理 . 版权归原作者所有 ) 第 9 页 共 14 页 授权与员工培养 撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 其他任何正当的事项都可以算做综合性的基本核查点，不要随便放过。 注意不要使自己的负荷过重，反应要快，有了这些核查要点作为支架，下面你就可以学习顶级管理者。