某厂物资管理软件可行性分析报告(编辑修改稿)

某厂物资管理软件可行性分析报告(编辑修改稿)内容摘要：

l) 物资盘点查询打印权 m) 物资入库记帐 n)物资发放记帐权限 o)物资统计分析权 p)操作员权限设定 q)数据备份、恢复、整理、清理权 r) 定单编制权限 s) 月结 帐权 t) 退库、退料权限 u)其他权限的设定 5） 打印要求 ① 印资金月报用 A3 纸张 1 张 ② 打印分析月报用 A3 纸张 2 张 ③ 打印资金日记帐、总帐、盘点表用 A4 纸张 ④ 打印物资入库单、物资发放单、退库单采用 121mm 257mm 纸张 ⑤ 其它的打印报表自行定义 6） 以上功能是必备的，其他是软件需要的功能有软件开发人员自行确定。 2 性能 1）系统的整体性 ________可行性分析报告 5 系统开发的整体性包括两方面的含义，一是物资管理信息系统内部的整体性，对系统开发的各阶段，各局部的任务要从其整体中的地位去加以认真考虑，按照系统工程的方法，细致分析系统中各子系统、各模块之间 衔接关系，留好接口。 二是 YQWZ 作为西南油气重庆气矿采气二厂的一个子系统，它必须服从全厂的信息化建设需要，并处理好与其它子系统之间的连接关系，使其真正成为西南油气重庆气矿采气二厂信息化建设中完整大系统中的一员。 2）系统的实用性 拟建 YQWZ 系统必须结合采气二厂的实际情况，使之实用，真正能够解决采气二厂物资供需、储存、管理等问题。 系统要避免复杂化，应减少数据的输入量，避免重复输入，数据输入形式和界面尽量采用手工处理的传统做法，要考虑到使用者的习惯和方便操作。 设计思路合理实用，才能为使用者接受，这是一个系统生 命力强弱的重要标志。 3）系统的先进性 拟建采气二厂 YQWZ 系统应该具有技术先进性，要充分吸取和正确应用国内外开发管理信息系统所采用的先进技术，在软、硬件的配置、系统功能、开发技术和管理方法等方面，都要具有先进水平。 4）系统的适应性 YQWZ 系统的建立有一个自我完善的过程，随着经济的发展，社会的进步，科学技术的前进，企业生产经营管理水平的不断提高，信息的需求处理方式都会有所变化，因此，YQWZ 系统对外界环境条件变化要有较强的适应性，包括软件和硬件的适应性。 5）系统的可靠性 YQWZ 系统运行必须稳定可靠， 并且要具有较强的抗干扰能力，如电压的大波动。 系统要具有一定的自我恢复能力，硬件软件都要采取一些可靠性措施，比如安全保密措施，抗干扰措施，容错措施，出现错误时自动处理或切换等。 可靠性是 YQWZ 系统正常运行的首要条件。 6）系统的可扩展性 随着企业生产经营活动的发展和改革开放的不断深入，必然会对计算机管理信息系统提出新的更高的要求。 管理科学和计算机技术、数据通讯技术的发展，也会进一步改进以此为基础的管理信息系统。 在系统开发的各个阶段，功能模块的划分及相互关系的描述，系统的硬件和软件配置，应用项目及其适应范围的确 定，输入、输出文件中数据项的确定等方面都要估计到今后易于扩展，并留有一定的余地和接口。 7）人 机合理配合 YQWZ系统是人机有机结合的一个系统，因此必须重视人和计算机的关系，提供良好、亲切的用户界面。 低层次、繁杂的数据处理任务交由计算机处理，而人将从事较高层次的工作，避免系统过于复杂，提高计算机的运行效率和计算效果。 记住，简单是一种美，美是有生命力的，优秀的系统并不一定需要复杂界面、繁多的功能来堆砌。 8）系统的标准化 所谓标准化，主要是指代码的标准化和程序设计规范化。 对代码来讲，原则上存在国家标准的就采 用国家标准，无国标的采用行业标准，如既无国标又无行业标准的，就参照其它国家的标准或其它行业的相近标准指定本系统 YQWZ 的标准。 软件按照国家标准规范化________可行性分析报告 6 设计，以便于交流和与其它系统的连接。 3 报表输出 7） 8） 附部分报表格式 物资明细帐（日记帐） 类别： 名称与规格： 物资编号： 计量单位： 单价： 日期 收发料单编号 供应、使用单位 收入 发出 结存 数量 金额 数量 金额 数量 金额 收发料时间 本 月合计 累计 物资总帐（月记帐每月结帐日） 类别： 选择类别或全部物资 日期 材料名称及规格 物资编号 单位 单价 收入 发出 结存 数量 金额 数量 金额 数量 金额 结帐时间 本月合计 累计 物资盘点表（年底 12 月 25 日） 类别： 选择类别或全部物资 日期 材料名称及规格 物资编号 单位 单价 实际盘点数 盈亏 (+、 ) 数量 金额 数量 金额 收发料单时间 本月合计 累计 …… 4 同本系统相连接的其他系统 参见图 11 所示。 5 完成期限 签定合同后，半年为开发期，然后 3 个月试用期后为正式运行时间。 …… 目标 说明所建议系统的主要开发目标，如： a． 人力与设备费用的减少； ________可行性分析报告 7 b． 处理速度的提高； c． 控制精度或生产能力的提高； d． 管理信息服务的改进； e． 自动决策系统的改进； f． 人员利用率的改进。 物资是采气二厂物资供应站很重要 的一个管理对象，它在采气二厂的生产、经营、管理中的流动，就形成了 物流 ． ． ，物流是否合理、是否畅通，对企业的生产经营活动有着直接影响，物资管理就是通过用料申请计划、采购、运输、仓储、保管、领用等活动，解决物资供、需、存、管之间存在的时间、空间、数量、品种、规格以及价格和质量等方面的矛盾，衔接好生产中的各个环节，确保生产顺利进行。 物资管理是企业中的不可缺少的一环，而且物资管理水平的高低直接影响着企业的成本，所以采气二厂把物资管理作为企业增加效益的一种利润源泉。 而本系统的建设可以促成这种转化。 因此，预计在物质管理部 门的现有 5人，可以减少 1~2 人，提高职员的工作效率，可以极大减少物资管理部门的生产资金和人头费用，物资合理流动加快、减少了物资库存及其库存资金、基本可以杜绝多领多用等现象。 由于引入计算机管理，提高业务处理速度、明显的是统计报表速度快准确度高，同时，可以根据库存决定订货、减少了盲目性。 条件、假定和限制 说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如： a． 所建议系统的运行寿命的最小值； b． 进行系统方案选择比较的时间； c． 经费、投资方面的来源和限制； d． 法律和政策方面的限制； e． 硬件、软件、运行环境和开发环 境方面的条件和限制； f． 可利用的信息和资源； g． 系统投入使用的最晚时间。 按照企业的投入产出要求，建议本系统的运行寿命的最小为 3~5 年。 由于市场上类似的管理软件比较多，两家委托单位一起，经过大约 1个月的讨论、调研、比较，由于市场上的软件是通用的、没有考虑 采气二厂物资管理的实际情况、 需要进行二次开发、且最终结果和开发时间费用等如何不能确定或控制 ，因此，最后决定委托本软件的开发方进行开发。 本软件的开发是在用户已有的用友财务管理、和将要开发的物资采购管理软件、库存管理软件等基础之上进行开发的，因此必须考虑本软件与 这几个和可预计系统的数据交换接口问题。 本软件及其硬件配置（含一台服务器、 3 台工作站、 1 台打印机和局域网络、 50 平方米办公室的简装和新增一台空调等设备）投资控制在 8 万以内，经费来源由用户的科技开发费用支出。 本软件开发将严格遵循国家法律、法规和行业规范，对存在国家标准的就采用国标，不存在国标的但存在行业规范的就采用行业规范，如果均不存在就采用行业习惯约定或企业自己的管理规定。 在硬件方面，由于本系统软件对硬件资源要求不高，因此不存在限制问题。 至于软件运行环境就由开发者自己决定，但考虑到操作者的使用习惯和培训问 题，建议采用 Windows 20xx + SQL Server + PB 作为运行环境和开发环境。 ________可行性分析报告 8 对本系统的开发，可利用的信息和资源就是 采气二厂 物质部的所有管理规章、流程和财务部、库房部、采购部的相关规定和信息（需要调研细化）。 本系统正式投入使用的最晚时间在 20xx 年 10 月前。 进行可行性研究的方法 说明这项可行性研究将是如何进行的，所建议的系统将是如何评价的。 摘要说明所使用的基本方法和策略，如调查、加权、确定模型、建立基准点或仿真等。 评价尺度 说明对系统进行评价时所使用的主要尺 度，如费用的多少、各项功能的优先次序、开发时间的长短 及使用中的难易程度。 第 3 章 对现有系统的分析 这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。 分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。