某印务有限公司文件控制程序(编辑修改稿)内容摘要：
分发号。 凡提交顾客等可用“非受控”文件。 文件的更改 管理体系文件的更改由 ISO 管理室负责组织实施，申请更改部门填写《文件更改申 请单》，经原审核者审核，原文件批准者批准后更改。 如果指定其他部门审批时，该 部门应获得审批所需依据的有关背景资料。 技术文件的更改由文件的责任部门负责，更改时不需填写《文件更改申请单》。 文件的所有更改均须记录在修改记录中。 文件版本 /版次的管理 体系文件的初始版本 /版次为 A/0，第一次换版为 B 版，以后依次类 推为 C 版、 D版、„„，文件第一次换页修改版次为 1，以后修改依次为 „„修改多次并修改内容较多时，文件管理者判断予以换版。 文件更改采取换页方式进行。 更改后为提醒使用者的注意，在更改处划下线或标色 区别。 换版时不采取划下线或标色。 文件的领用 文件领用由使用者在《文件发放回收记录表》上签字领取。 因破损而重新领用的新文件，分发号不变，发放部门收回相应旧文件；因丢失而补 发的文件，应给予新的分发号，并注明已丢失文件的分发号失效；发放部门作好相应发放签收记录。 文件的保存、作废与销毁 文件的保存 A、各类管理体系文件的原稿由 ISO 管理室进行保管。 各部门负责保管本部门与 管理体系相关的文件，文件保存场所应适宜，文件的保存应易检索和查询， 各部门对保管的文件可编目管理。 B、任何人不得在受控文件上乱涂乱画，不准私自外借，确保文件的清晰、易于。阅读剩余 0%
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