某it公司附件009:合同管理制度-合同协议(编辑修改稿)内容摘要:
正规书面形式。 各业务部门应指定专人对本部门合同进行管理及编号,必须建有本部门签定合同的台账,内容包括合同编号、对方名称、签定日期、合同期限、合同金额、付款方式、经办人等信息。 各部门合同编号为: DLFZ部门代号 年月顺序号进行编定。 部门 办公室 财务部 软件开发 项目业务 丽江烟草 大理烟草 大客户部 商品管理 物资 技术服务 店面 代号 BG CW RJ XM LJ DL DK SP WZ FW DM 合同签定结束后由部门指定的合同管理员将签定好的合同交办公室进行登记并归档保管。 第九条 经办人应将准备签约的合同文本及相关材料送交公司财务部。 公司财务部应在接到后次日内对合同规范性进行审查,审查合格后办公室加盖公司合同专用章及法定代表人签字或法定代表人相应授权代表签字为合同成立要件。 对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。 对审查人提出的修改意见或不使用统一格式文本,经办人应予重视,并修改完善。 应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料或提供相关情况。 第十条 合同审批应根据公司 OA 合同审批流程进行,综合管理服务部行政后勤主办应根据各环节审核批准后在合同文本上加盖合同专用章,不得违反流程。 第十一条 合同经办人员签订合同时,必须将容易忽视的对方签字信息栏填写完整,确保将来对方违约时能够找到对方,也为了便于发现对方的财产线索或对方的工商登记内容的变更情况等。 第三章 合同的履行 第十二条 合同依法签订后,即具有法律约束力。 已签订生效的合同,由合同管理部门(综合管理服务部)确定合同的主要履行或主要监督履行部门(合同履行部门为经办部门,合同监督履行部门为财务部)。某it公司附件009:合同管理制度-合同协议(编辑修改稿)
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