极品协同网络办公系统技术白皮书-完美版(编辑修改稿)

极品协同网络办公系统技术白皮书-完美版(编辑修改稿)内容摘要：

用系统，尚未成为主流的企业级软件系统开发技术。 Java 作为业界领先，成熟的软件编程语言，具有可靠性高，可移植性强的特点，国内外大量的大中型信息系统均采用 Java 语言编写。 中国最大的管理资源中心 第 10 页 共 38 页 第二部分 xOA 功能概述 一、 xOA功能架构图 二、 xOA功能列表 个人办公 即时通讯 以 WEB 方式向在线用户和非在线用户发送消息， 实现公司内部在线用户的实时交流， 支持群发，信息到达时有声音提示 手机短信 采用消息队列方式发送，能同时处理大量短 信并发、群发和定时提醒，并可以查询短信和在线发送的发送记录接收记录 个人日程 方便个人安排每天日程 ， 可将公告栏、邮件的有关内容转入日程，可 定时提醒， 设置定期重复日程安排 等 通讯薄 帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询， 据需要设为共享或私有 ， 可 将通讯录设置成名片格式 个人考勤 记录员工上下班签到签退情况 ，和考勤管理子栏目紧密关联 个人文件夹 作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有 序的存放在这里进行知识管理，可自定义类别， 以附件形式存在 密码修改 修改系统登陆密码 万年历 可查询世界各地的当前时间，及国际国内各节日等， 有农历对照。 网址收藏夹 用来 收藏 平时自己经常去的网址， 可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入 ，可分类管理 快捷方式 可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面 工作代理 当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情 订餐管理 实现了员工通过系统及时进行订餐，方便统计汇总，避免了不准确 订餐造成的浪费 x 协同网络办公平台 公文管理 个人办公 公共信息 档案管理 人事管理 用品 管理 辅助办公 邮件管理 系统管理 中国最大的管理资源中心 第 11 页 共 38 页 公共信息 公告栏 主要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、通知等 ， 可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章，可指定发布 给全体员工还是本部门，发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。 支持上传附件。 论坛 提供给员工一个交互沟通的平台，论坛可设置多个论坛区，论坛区 下面可设置多个版面，各版面有相应的版主 规章制度 公司的 各种 规章制度 的在线存放 ， 方便管理 可以让全体员 工 随时查阅，节省了培训时间 ，支持分类管理及附件上传 常用电话 记录单位常用的对外联络电话，可分类管理 邮编区号 方便查询全国各个省、市、县区号，邮编，同时支持反向查询 知识管理 提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台， 方便资料管理，又可实现 信息共享，形成单位的知识沉淀，可分类进行管理 列车航班 可录入列车航班信息，并支持多种查询 天气预报 记录天气情况，供所有员工查询 法律法规 用来发布各类行业内部及国家的政策和法规 意见箱 以 Email 向领导提交递交意见和建议 ， 可匿名传输 发文管理 发文拟稿 草拟公文进行发送 ,支持套用模版进行拟稿 ,发送时可选择流程或流转， 发文办理 发文的审批、办理环节，记录发文办理过程、办理意见，支持痕迹保留、手写签名及电子签章及打印功能。 在办理的时候，办理人员如果具备修改表单的功能，会根据后台设置生成公文 文号，同时可修改表单的内容。 发文处理 对公文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理，支持多种查询方式。 支持手机短信催办，归档时会归入表单、正文、附件、办理过程以及办理意见。 接收发文 查看分发的公文，可反馈阅读标志。 发文后台 包括设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档，催 办权限等。 可根据类别设置公文的文号生成规则。 收文管理 收文登记 登记外来的公文，发送时可选择设定好的规范流程或自行选择流转。 登记时自动根据后台设置生成来文文号。 接收收文 查看分发的公文，可反馈阅读标志。 收文办理 接收内部公文传阅，可删除，支持查询。 中国最大的管理资源中心 第 12 页 共 38 页 收文处理 对收文的成文、分发、催办、归档、销毁等进行全面管理，支持多 种查询方式 收文后台 包括设置发文基础数据设置、发文模版、发文流程、分配归档，催 办权限等。 可根据类别设置公文的文号生成规则。 档案管理 全宗管理 包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印 等 案卷管理 包括案卷著录、编制、销毁、检索、借阅 申请、信息统计、打印输出、案卷历史等；支持综合查询 卷内文件管理 包括卷内文件著录、修改、销毁、文件检索、 借阅申请、信息统计、打印输出等；支持综合查询 归档文件管理 包括归档文件及附件维护、著录、销毁、检索、信息统计、打印等。 借阅管理 对借阅 审批 、 领取、归还等信息的记录及查询 销毁管理 用于设置销毁流程，对销毁申请进行审批、维护，查询已销毁档案 等 后台管理 对主题词、类目、密级、借阅流程、阅读权限、数据词典等进行管 理； 可自定义各类案卷和文件的字段属性 人事管理 人事档案 全面管理和记录职工信息， 支持综合查询及打印功能，可设置基础数据、进行退休、离职管理。 薪酬管理 设置工资字段、 记录职工的福利待遇、养老保险的信息和 薪酬的变更信息 ,支持套用已有工资表、自定义打印 考勤管理 对单位考勤的全方面管理，包含记录员工的考勤异常情况，设置休息日 ，记录请假信息， 设置上下班签到签退时间，生成考勤日报、月报，查询、自定义打印统计报表 福利管理 对员工各类保险的投保、退保、月缴纳情况进行登记，打印统计报 表； 可自定义保险的名称以及相关的参数 培训管理 对培训计划、计划审批、培训流程、员工培训记录等进行管理，支 持及时信息提醒 劳动合同 记录劳动合同、技术合同以及保密合同等的签订、续约、变更、终 止，并可设置到期提醒功能 职务异动 对 员工的职务调整进行管理，如调动、晋升、降职，支持按时间段查询 备用人才库 记录储备的人才信息， 后台管理 为基础数据管理，包括学历信息、职务异动类型、工资项分类、请 假类型 用品管理 用品申请 对用品进行领用或借用提出申请，并可实时查看申请的办理状态 中国最大的管理资源中心 第 13 页 共 38 页 用品审批 对用品申请进行审批，审批后转入已审列表 后台管理 对 用品 的 分类、入库、审批流程、 领用 信息 、 借用信息、库存等进行管理， 提供各类信息的统计 辅助办公 工作流 能自动完成各类任务和请求的提交及信息的反馈，方便用户对出差、加班、请假、报销、客户 投诉等表单进行有效的电子化管理；可自定义各类任务和需要的属性。 支持痕迹保留及附件上传，支持正文模板功能，支持表单模板。 在办理过程中有权限的人可修改表单， 文档管理 按访问权限查阅内部公用文档等信息。 可定义无限级子目录，严密的权限控制，可分别授予用户添加、查看、修改、删除、打印等权限， 图书管理 对图书资料的 登记入库 、借 阅 、归还 的全面 管理 ，提供方便的检索功能 车辆管理 对单位的车辆状况，修理及使用情况进行登记管理，可完成用车申 请、审批、调整用车时间、派车、收车的整个过程 资源管理 能定义各种资源条目（ 如电脑等固定资产），根据不同的资源制定资源相关的字段。 实现对企业资源的登记、维护、外借、归还、损坏、报废等管理。 会议管理 记录会议室状况，完成各种会议的申请，向相关人员发送会议通知， 记录查询会议安排、纪要等 投票管理 栏目管理员发起调查项目，可设定调查主题、调查的开始日期、结 束日期、调查的具体选项。 投票结果以柱状图显示 工作计划 个人可以增加自己的工作计划，每天增加的计划会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作计划，单位领导可查看整个单位的工作计划。 工作总结 个人可以增加自己的工 作总结，并可将个人工作计划转为总结，每天增加的总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。 邮件管理 写邮件 起草新的邮件，支持上传附件 ,可发至用户外部或内部邮件 ,支持群发及分组发送 收件箱 用户收到的邮件显示在此文件夹中 发件箱 用户发出去的邮件记录在此文件夹中 草稿箱 用户起草了，但还没发出的邮件文件夹 垃圾箱 用户删除的邮件，存放在此垃圾箱中 选项设置 进行设置收发外部邮件的规则及邮件参数，并可自定义添加、删除 收发邮件的文件夹 中国最大的管理资源中心 第 14 页 共 38 页 系 统管理 部门管理 对企业部门的组织架构进行划分和设定 职务管理 为企业组织架构建立起相关职务，支持一人多职务 用户管理 进行添加、删除、修改用户，可设置用户的可访问的栏目及所属部门和担任职位的分配，并可将人事档案中的员工信息转为系统用户。 栏目管理 可自行对栏目（包含一二级栏目）进行排序，修改栏目名称、访问 路径，添加、删除栏目，并可设置栏目访问权限 栏目权限 用于给相应的用户分配各栏目的后台管理权限，系统管理员也需给 自己分配各栏目的后台管理权限才能享有管理该栏目的权限 角色管理 可将某 些工作岗位 职责类似的用户组成角色，大大减轻了系统 维护工作量。 同时支持定义人员小组，在流程、短信中可以通过选择组发送 数据转移 用于将离职人员的待办事务数据转移至工作交接人，使待办事物可继续办理 流程权限 对某些职务如总经理只允许某些人或某些职务直接对其发送公文或其他申请，减轻高层领导工作量 日志管理 记录了登陆人员登陆 \退出的 IP 地址、时间，添加、修改、删除数据等操作，可以按条件搜索、删除、清空日志 三、 xOA极具竞争力的功能特性 集成了痕迹保留、电子签章控件 可在公文原文基础上进行修改， 保留公文流转过 程中每个环节的办理痕迹 ， 使修改内容一目了然； 支持各种手写笔，可以实现直接在 IE 里进行手写签名和批阅。 通过用户名称和密码取得签 章 的使用权进行签章， 增强了公文的安全性及权威性。 集成了语音、视频系统 视频系统采用点对点的允许用户查看联机对话用户的摄像头，并可自定义图像的压缩级别，以适应各种上网速度的要求；采用成熟的语音技术，通话双方即使是使用拨号上网也可得到很好的通话效果，大幅 减少长途电话费。 集成了手机短信控件 中国最大的管理资源中心 第 15 页 共 38 页 待 办事情、重要事情可以通过短信方式及时通知相关人员 ，确保 代办事情、 重要事件的及时通知 ，且能 同时处理大量短信，实现短信群发功能。 1。