星沙包装公司采购作业指导书(编辑修改稿)

星沙包装公司采购作业指导书(编辑修改稿)内容摘要：

，制定出相应 解决方案，可参照 执 行。 对有需求计划 而实际未使用的物料，采购人员应与业务人员确认是否需求取消或延期，并及时更新需求 计划，修改后续到料安排。 对 因订单取消或延期已造成的库存屯积，参照《变（并）规作业指导》执行。 5. 更新 作业 . 计划内需 求 信息 更新 作业： 计划内需求信息变更时，业务部应根据实 际变动情况，作出相应标识，并以书面形式通知采购人员进行物料确认，同时按照。 . 计划外需求信息变更作业： 计划外需 求信息 变更时 ， 业务部应填写《 紧急 /临时订单备料单 》经部门主管签核后 交至采购 部 ，由采购人员进行物料确认。 采购人员应在 2小时内回复 业务人员最终 确认 结果，结果包括 ： 准确的 原 材 料供给时间，执行方案等信息， 同时采购人员应将临时 /紧急订单寻入到《需求预测》文档中的相对应的实际需求栏中，并作相应的标 示。 更新 MRP 计划后，调整后续的采购 需求计划。 . 物料短缺处理 物料短缺的原因 ： 1. 采购 部操作 人员疏忽造成。 2. 客户临时订单增量过大。 3. 业务部提供之预测计划 与实际出货相差大。 4. 供应商自身因素（排产周期、设备故障、 原料短缺 、运输公司问题 等）。 物料短缺的处理方式： 采购 部 人员疏忽原因造成的物料短缺。 采购人员 在进行《每日物料动态分析》时发现因采购 部 人员疏忽造成物料短缺时， 应立即根据仓库 实际 库存状况， 确认 异常 造成 的 影响程度并 寻求相应的解决方案 ， 开出《 异常预警通知单 》提前知会相关部门。 具体参照 执行， 客户临时订单增 量过大 ，业务计划不准确等 原因造成物料 短缺， 采购人员依据物料需求计划 确认物料状况，对物料短缺现象发生时填写《 异常预警通知单 》 知会相关单位 ， 并 召集相关单位协调，制定 解决方案 ， 具体 处理方案遵照。 对供应商 自身因素造成的物料短缺，采购人员开具《 异常预警通知单 》知会相关单位 ，采购人员立即要求供应商 提出 解决方案 ， 并 召集 其它相关部门协商 制定 解决方案， 同时 要求供应商 承担相应的损失赔偿，具体处理方案遵照。 物料短缺处理方案： 一般 采购 方案： 采购人员发现物料短缺时， 应 立即与供应商进行确认。 确认供应商是否有未交完的订购量，若无时 则 进一步与 供应商 确认 目前是否有 我司 特定 规格的原纸库存， 是否可供我司使用 ； 若无我司 特 定规格的原纸库 存 时， 可否立即安排生产 进行补充 ； 若无法安排生产时， 可否有常规码的原纸替代，若有常规码的原纸库存 可供我司使用时，则 与 供应商 协商 提供常规码 原纸替代我司特定规格原纸， 同时参照《变（并） 规 作业指导》执行 合并规作业。 若供应商无法配合执行时，采购人员应 根据目前仓库的 实际 库存状况，确认是否有需 消耗或可替代的原纸， 采取替代、并规方式处理。 选用其他规格代替的原则。