方案通讯5用户方案(编辑修改稿)

方案通讯5用户方案(编辑修改稿)内容摘要：

等多点业务体系和以渠道分销为主的商贸、制造型企业，用以提高其分支机构、门店、分销体系的业务、财务管理，实现多点数据的远程汇总、分析和决策； 2) 管理流程化、规范化的企业及以此为目标的企业： 中国最大的管理资源中心 第 15 页 共 49 页 ☆ 企业（集团）库存管理 ☆ 企业（集团）采购管理 ☆ 企业（集团）分销资源管理 二、 产品结构 网络结构图 所有的系统用户都通过互联网与服务器连接，所有的应用程序在服务器上运行，所有的数据也都存储在数据库的服务器中，使得客 户端和业务处理端（总部、办事处、商业客户）不需要安装任何程序，只需一台可以上网的电脑便可以使用该系统，保证了系统安装时的简便、省时，免去了系统升级时必须到各个分支机构升级的麻烦，同时，随着公司扩张，系统可以无阻碍地被新发展的分支机构所应用，而无需再购买安装新的软件。 公司 总部 分公司 分公司 数据库服务器 公 司 员工 Web 服务器 公司 员工 公 司 员工 Inter 零售 中国最大的管理资源中心 第 16 页 共 49 页 ERP分销管理产结构图 （ 1）产品结构分析 1)、产品主要模块 ☆ 销售管理 ☆ 采购管理 ☆ 仓储管理 ☆ 借欠管理 ☆ 往来管理 ☆ 财务管理 ☆ 辅助业务 ☆ 单据管理 ☆ 基本信息 ☆ 期初建帐 ☆ 系统管理 2）、“任我行 — 天地一网通”解决方案图 下面解决方安图结合企业实际应用，介绍了“任我行 — 天地一 中国最大的管理资源中心 第 17 页 共 49 页 网通”整体解决方案图的具体体现，各个应用系统之间相互独立并相互关联，本着“整体规划、分布实施”的原则，企业可以有选择地实施各个系统。 3）、“任我行 ERP 分销管理系统”产品总体结构图 公共工作平台 公告、论坛、资料 任我行天地一 网通 个人工作平台 日程、邮件、资料 CRM Explorer 个人模块 资金预算、计划及使用审核管理 CRM Explorer 资金模块 Email 分销管理 订货、物流、往来帐 任我行 ERP 分销系统 直销管理 客户销售跟踪 CRM Explorer 序列号 购、销、存管理 任我行 ERP 分销系统 财务管理 管家婆 标准版 服务管理 客户服务跟踪 CRM Explorer 零售管理 店面 POS 任我行分销系统 中国最大的管理资源中心 第 18 页 共 49 页 4）购销存业务结构 往来管理 采购模块 销售模块 仓储管理 受托代销 委托代销 代销管理 应收帐款核算 销售收款单 销售出库单 销售订单 采购入库单 借进管理 借出管理 零售管理 仓储管理 财务管理 采购订单 应付帐款核算 采购付款单 委托发货 委托代销管理器 委托结算管理 代销库存商品 财务管理 受托入库 受托代销管理 受托结算管理 中国最大的管理资源中心 第 19 页 共 49 页 5）、代销业务结构 6）辅助业务结构 销售出库 价保执行 返利执行 未进行终端销 售的客户 仓储管理 采购入库 财务管 获利执赠送管理 获赠管理 中国最大的管理资源中心 第 20 页 共 49 页 （ 2）典型运用流程 XX 公司在成立 5 年来，由于公司全体员工的不断努力，已经将经营范围扩展到到了全国 22 个省、市。 发展分公司 15 家，办事处 7 个，经销商 43 多个，零售点 200 多个。 每天商品流量在 1 万以上。 由于 各 分公司、办事处以及经 销商 与公司总部相距远，且营销独立、与总部信息传播慢，致使总部不能及时准确地了解到各分公司、办事处及经销商的销售及库存情况；而且每月底、年底各分公司、办事处及经销售商报总部 数据汇总不及时 、差错多；总部对 中国最大的管理资源中心 第 21 页 共 49 页 各地的 销售 情况难以撑握， 不清楚分支机构库存数量 、应收帐情况；尤其对在 途商品情况 不能及时了解。 以上所述，都给公司的管理带来了困扰。 发展至此，公司董事会清楚认识到，现在的进销存管理已不能适应公司的高速发展。 为了加强对物流的管理和控制，提高资金使用效率，增强企业的竞争力和经济效益 ；同时为了满足公司管理层对分公司及经销商所辖商品物流的变动状态进行时实的掌控，结合公司的实际情况，全公司在财务系统推行《任我行 ERP 分销管理系统》，进行物流的进销存管理。 为了帮助大家使用好该软件，现将该系统的操作说明下发各分公司，请各分公司参照执行。 （注： 蓝色 字体为 《任我行 ERP 分销管理系统》中所要用到的单据类型； 分公司商品库对应分公司代管仓库库存数，分公司维修库对应分公司售后服务部代管仓库库存数。 ） 1）、分公司与经销商之间的业务往来 A、发货结算 分公司销售部 经销商 分公司财务部 分公司商品库 订单 签署意见 委 托代销 发货单 发出商品 付款 委托代销结算单 中国最大的管理资源中心 第 22 页 共 49 页 ⑴、分公司商品库发往经销商的商品 流程： 订货单 签署意见 委托代销发货单 经销商 分公司销售部 分公司财务部 分公司商品 库 经销商 说明： ①、经销商向分公司销售部提出进货申请，填写 订货单 ； ②、分公司销售部审核经销商 订货单 后签署意见转分公司财务部； ③、分公司财务部 在核实经销商货款已收的前提下开出 委托代销发货单 ； ④、分公司商品库见此 “委托代销发货单” 无条件发货； ⑤、分公司商品库在货物发出后要催收经销商的收货确认函，存档备查。 中国最大的管理资源中心 第 23 页 共 49 页 备注： 委托代销发货单 在打印时将按总部调整的固定格式，以 发货单 的方式提供给分公司商品库做为发货备查的依据。 在资金未进入我公司控制账户前，确需发货，必须经财务经理加签后，物流会计方可制单做为发货指令提供给分公司商品库；此类情况下，单据无 财务经理 签字授权视同物流会计越权操作，视情况将给予物流会计以相应的处罚。 ⑵、发往经销 商的商品结转销售 销售确认的原则： ① 、客户资金进入分公司财务完全控制范围； ② 、货物已发出。 分公司严禁在上诉两条件唯一满足时，甚至无一条件满足时结转销售。 一经发现，将给予相关责任人以相应处罚。 流程： 核款 核往来 委托代销结算单 资金会计 往来会计 物流会计 备查 委托代销结算单打印后 由资金、往来、物流会计会签后存档备查 说明： ① 、资金会计在核实经销商付款后，据实通知物流会计。 如款项足额，则物流会计可直接开出 委托代销发货单 ，通知库房发货，并开 中国最大的管理资源中心 第 24 页 共 49 页 出 委托代销结算单 结转销售。 ②、 如经销商款项不足，则需由往来会计核对经销商是否有可供抵扣的价保、折让余额。 如可供抵扣的价保、折让余额足额，则通知物流会计开出 委托代销发货单 ，通知库房发货，并开出 委托代销结算单 结转销售。 B、退货业务 ⑴、发往经销商的商品未收款退货 流程： 分公司财务 分公司商品库 分公司销售部 经销商 委托。