文件管制程序文件管制程序(编辑修改稿)

文件管制程序文件管制程序(编辑修改稿)内容摘要：

依 非原制订单位修订及废止时 (文件申请单 ) 文件管制总览表 文件收发、收回记录表 品质记录 管理程序 华懋五金有限公司 文件编号 E2001 标 题 文件管制程序 制作部门 工程部 制作日期 20xx/06/27 版 次 A/1 页 次 3/4 文件之修订与废止之审查 仍须由制定部门审查及原核准主管决定 . 文件编号系统 : 内部文件编号 □ □ □□□ 流水号 文件阶层 部门别 文件阶层以 4分别代表一、二、三、四 阶层文件。 部门别代码：管理代表 D；业务 部 B；生管部 A；生产部 M；品管部 Q；行政部 H；采购部 P；工程部 E；仓管部 S 流水号： 001999。 （按部门别） 版本 /版次管制： 版本： A至 Z；版次： 0至 4；当 A/0制定后经 A/1至 A/4到 B/0至 Z/4。 各页版次可以不同 ,但仍从首页或各页看出各项修订之状态 ,且若其中有一项修订达 4次时 ,下次需整份改写为下一版本第 0次 . 三阶文件中如有以型号、图号为标题 [名称 ]之文件 [依其型号 、图号为文件编号 ]不再另起编号 [不适用 ],且版次以最新日期为准 ,不同于上述 . 外部文件 :外来文件有编号者则依其为编号 ,无编号者则依其标题为准 ,有版次者依其版次为版次 ,无版次者依其制定或发行日期为版次 . 文件之分发、收回作业： 文件制定 /修正后 ,由 权责单位人员。