数字智能办公管理系统技术白皮书(编辑修改稿)

数字智能办公管理系统技术白皮书(编辑修改稿)内容摘要：

是信息沟通、知识传递、公文流转还是内部邮件处理，交流的速度都在 2秒钟以内，保证了信息交流的实时性，提供了工作的效率。 数字智能办公管理系统 功能介绍 功功 能能 模模 块块 组组 成成 数字智能办公管理系统系统包含了“知识管理”、“企业协作”、“企业沟通”、“业务管理”等主要板块。 通过运用数字智能办公管理系统的“知识管理”板块使得知识管理实现有形化、 实用化、制度化、系统化和集成化。 能够让的管理者在一个集成的系统环境下管理企业的智力资产，组织的每一个成员很方便的查询到可利用的知识。 利用“沟通平台”在企业中创造和谐的工作协作环境，利用“协作平台”板块可以提升组织的工作效率和协调能力，业务管理则让企业科学的管理企业，并通过图形化决策分析功能帮助企业决策者进行决策。 知识管理 知识 管理 办公管理 业务管理 知识 管理 数字智能办公管理系统 数数数 字字字 智智智 能能能 办办办 公公公 管管管 理理理 系系系 统统统 —— 技术及产品白皮 书 5 模模 块块 功功 能能 介介 绍绍 系统主界面： 首页 (系统主界面 )是一个 Intra Web 的界面，只有一级菜单，可以起到企业信息门户的作用。 它在用户面前呈现的一个通道，提供单一登陆、单一界面和相同的风格访问企业 的内容资源。 这使得用户得到 Intra Web 门户的所有便利，而不必掌握复杂的查询与报表系统以访问数据库或得到报告，这些工作的复杂性将由门户提供的各种工具所屏蔽。 知识管理 知识地图： 构建科学、规范的企业知识地图，将分散于企业每个员工的知识资料有效管理，使得知识不流失，并沉淀下来，实现企业智慧这一无形财富的积累。 知识地图采用全文检索功能，并自由设计分类模式，科学地实现企业有效文档的积累、分类和查找。 专家中心： 企业各类专家进行实时交流的场所，在专家中心，你可以清楚的知道企业内的每个员工属于哪 个方面的专家，同时专家中心有一个企业内部的专家评级系统，她能够清楚的记录每个专家的所有操作，并对专家进行评定，当企业内部遇到问题时，你可以在专家中心里找到相应的专家进行咨询，系统通过消息机制、短信息等，迅速的通知每个专家，这样，企业就可以让分布在各地的专家在最短的时间内聚在一起解决企业所面临的问题，专家中心也给员工提供了一个共享知识和学习知识的园地，每个员工可以将自己在工作中遇到的难题和需要向别人请教的问题在系统中提交，同时也可以将自己在工作中的经验和心得提交到系统，让其他的同事可以参考学习，使得员工在遇到 同样的问题时知道如何解决。 系统的自动分类和搜索功能使得信息的查找非常的方便，最终，专家中心大大的提高了企业的快速响应能力。 培训中心 企业培训是人力资源管理与开发的重要环节。 在知识经济时代，比竞争对手学得快的能力也许是唯一能保持的企业竞争优势，所以要克服“学习智 数数数 字字字 智智智 能能能 办办办 公公公 管管管 理理理 系系系 统统统 —— 技术及产品白皮 书 6 障”，企业每个人都要学习，而且要变个人学习为企业团队学习，使企业成为学习型组织，让员工获取知识、提高技能、改进态度、增加绩效、建设企业文化。 企业的学习培训系统，让所有员工在有效培训中不断创新、不断发展，提升员工整体素质，实现知识资源共享和再利用。 在 这里，每个员工都可以超越时间与空间限制参加网络提供的各类培训，培训系统会跟踪每个员工的培训情况，自动统计员工参加培训的次数，建立员工培训档案。 员工也可以将自己的经验、心得拿出来与其他员工共同分享。 同时，由所有人共同创造的推荐资源，给员工提供培训系统外的，更广阔的学习天地。 倡导分享知识与文化的学习氛围，进行企业文化、观念的培植与宣灌。 所有人均可以随意创建好文章，再把它加入“最新推介”以便共享；创建文章的人可以修改自己的文档，但不能更改他人的文档；维护人员可以删除、修改、管理所有文档。 所有文档均有分类，方便按类 别查阅。 考试中心 对于每位员工，知识的准备是最充分的准备，素质的培养是最基本的培养，技能的提高是最有效的提高。 为了保障培训的效果，企业可以对培训进行评估。 通过定期的培训后，对员工的学习情况进行检验，在线考试就是一种有效的途径。 企业主管可以根据自己企业的需要，自由的设计试卷及评分标准。 主管可以设定单选题、多选题、问答题的分数，对于单选题、多选题，考生完成试卷之后系统马上可以自动评分。 为了防止泄密，考生自己完成的试卷只有自己以及评分人能够看见，考生完成试卷之后不能修改，可以重新考试，但是每次考试的结果都。