捷亿隆机械公司文件管理控制程序文件(编辑修改稿)

捷亿隆机械公司文件管理控制程序文件(编辑修改稿)内容摘要：

阶文件： HY – XX – XXX ① ② ③ 注： ① 表示公司名称代码、 ② 表示文件别码（见文件代码表）、 ③ 表示文件流水码 001~999 b) 三 /四 阶 、外来 文件： HY XX（ X） XX XXX ① ② ③ ④ 注： ① 表示公司名称代码、 ② 表示文件别码（见文件代码表）、 ③ 表示部门代码（见部门 代码表）、 ④ 表示文件流 水码 001~999；其中 外来文件和 环境体系 三、 四阶 文件 编码取消部门代码 ③ ，外来文件如 本身 有文件编号与版本则依原文件编号与 版本。 c) 三阶合订本 文件： HY – XX – XX XXX/XXX ① ② ③ ④ ⑤ 注： ① 、 ② 、 ③ 、 ④ 码为合订本文件主 代 码 （如成套编制的材料检验规范及 SOP 等） ， 其代码表示与三阶文件编码相同， ⑤ 码表示 附件子代 码流水码 001~999，每个附件 代 码按顺序编制， 主页码与每个附件 版次各自独立 控制，不受某个附件版次变更而整套文件 版次相应 变更。 A、 文件代码表： 文件种类 文件代码 文件种类 文件代码 质量手册 QM 环境管理手册 EM 质量 体系二阶文件 QP 环境 体系 二阶文件 EP 质量管理 规范、保养 规范 SWP 环境 体系 三阶文件 EW 质量体系 检验 指导书 SIP 环境 体系 四阶文件 ER 质量体系 作业指导书 SOP 外来文件 WL 质量 体系 四阶文件 QR B、 部门代码表： 部门 部门代码 部门 部门代码 部门 部门代码 版本与版次：所有文件首次制订版本以 A0 表示 ,第一次修订以 A1 表示，依此类推；为避免版 次修订次数太多影响文档真实内容 ,凡版次经 9次修订或修订内容超过 1/2时 ,原制定 部门须变更版本 ,发行第 B 版、第 C 版„„等。 文件之发行： 文管中心 接到已核准之文件及 [文件制 订 /修订 /废止申请单 ]后，登录于 [受控文件清单 ]中，并于每份文件每页加盖红色“ 受控文件管制章”，作为正式文件之管制标识；无任何文管中心管制章，属非正式文件，不得使用；原稿。