德国汇林科-广州xx商务有限公司企业管理系统解决方案(编辑修改稿)

德国汇林科-广州xx商务有限公司企业管理系统解决方案(编辑修改稿)内容摘要：

核心模块，包括了财务系统的核心处理功能。 总帐模块提供了对财务系统进行设置、数据录入、基本帐务处理和各类日常帐务查询功能等。 凭证 处理：可允许用户自由定义凭证类型。 简单的凭证只可包含一些简单的凭证摘要、科目、金额等。 复杂的凭证可包含部门、资产代码、各种自由定义的分析归类代码等。 Eightlink 系统从凭证录入开始就区别于一般手工的凭证输入，为管理分析提供了数据基础。 凭证审核：在正式进入总帐之前的中间状态。 系统提供了灵活的多级审核功能，保证数据在进入总帐之前的正确性。 凭证打印： Eightlink 系统提供自由定义的凭证打印格式。 可同时打印出国内、国外需要的凭证样式。 帐务冲销： Eightlink 系统提供了对其它应收 /应付款等科目 的冲销和管理功能。 为财务人员管理借款、出差报销等提供了方便。 帐薄打印： Eightlink 系统可自由定义各种帐薄 (总分类帐、明细分类帐等 ) 格式，并可按不同国家的风格进行设置打印。 试算平衡表 \科目汇总表： Eightlink 系统可同时生成中外试算平衡表和科目汇总表。 查询帐务：系统同时提供了按照中国科目和国外科目对帐务的查询功能。 还可以按照部门或其它自由定义的内容查询。 . 固定资产 Eightlink 固定资产是管理资产的记录，资产日志及资产的折旧、清理、冻结、异动等。 系统有多种固定资产折旧计算方法供 选择。 系统每月会自动计算出折旧额。 另外，用户还可以随时查看资产的状态和折旧明细等。 资产记录：记录资产属性、基本资料及确定资产的初始状态采用的折旧方法等。 折旧方法：系统支持直线折旧法、加速折旧方法等基本的方法。 系统还可以自定义折旧方法，以满足一些企业的特别需求。 8 Software for Business Solutions 资产折旧：系统可按设定的折旧方法进行自动折旧并可自动生成凭证传递到总帐。 资产变动：系统支持各种可能的资产变动和记录变动的情况。 如资产转移部门，资产增加配置等。 资产报表：系统可以自由定义资产卡片和资产记录的报表。 . 应收 /应付 是处理 应收 /应付款的冲销。 同时提供帐龄分析报表，以便了解应收款状况。 系统对应付款设定优先级，可以根据优先级确定付款的次序。 按照条件选出应收 /应付帐款； 按照条件冲销应收 /应付帐款； 自动生成应收 /应付处理凭证； 查询和帐龄分析。 . 出纳 对现金日记帐、银行日记帐进行记录，并可实现出纳与会计自动对帐，企业与银行自动对帐以及银行支票管理和资金收支报表等功能。 . 公司分配 用户可自定义分配方案，主要用于成本中心、利润中心并自动生成预算，将数据在不同的帐目和科目之间传输。 经过转换处理后，可实现：财务数据在数据库之间进 行转换；实际财务数据和预算数据之间的转换；成本和费用的自动分摊。 . 自定义报表 自定义报表提供了强大的财务分析功能。 可以生成基本的财务报表： 资产负债表， 损益表， 现金流量表。 同时还可以定义各种分析报表，如： 利润分析报表， 成本分析报表， 按照部门费用比较报表， 按照产品类型比较销售和费用报表， 项目管理报表，等。 9 Software for Business Solutions . . 预算控制 系统提供了预算控制功能，是面向企业管理层的重要举措。 包括： 建立多套预算：可以定义短期预算、中期 预算和长期预算等。 自由定义不受限制的预算方案。 预算可以通过商务系统签定的合同自动形成、直接录入或通过数据分摊处理自动生成。 预算自动生成：通过系统数据分摊设置，将以前的帐目进行一定比例的转换形成预算。 商务系统自动生成预算：在商务系统的采购定单和销售定单签定之后，系统会生成预算帐目，自动形成预算。 预算比较和控制：通过自定义报表，形成预算与实际的比较报告。 管理人员可以随时得到实时的预算执行情况报告，为决策和管理提供依据。 . 多数据库控制 Eightlink 系统支持多个数据库管理。 系统的每一个数据库就 是一个独立的帐务系统。 所以系统可以同时管理多个公司的帐目。 主要功能有： 建立数据库 初始设置 数据库切换 数据在不同数据库之间传递 . 远程数据交换 若公司在不同的地区有分公司或控股公司。 可以通过数据交换实现如下功能： 数据上报 报表合并 查询和控制下属机构的运行情况等 . 多币种处理 系统支持多币种处理。 可以定义各种币种，以及币种之间的汇兑转换关系。 在业务处理和报表中均可以处理多种货币。 主要包括： 多币种设置：定义币种。 汇率设置：设置货币对本位币的汇率。 10 Software for Business Solutions 日汇率：每日有不同的汇率。 期间汇率：每个期间有 不同的汇率。 价值重估：自动计算汇兑损益。 . 多维分析处理 系统提供灵活多样化的业务数据归类设置。 在进行数据录入时，可将分析数据按科目、业务类型、客户厂商、固定资产等方面进行不同归类。 为分析类报表提供多方面、多层次的数据源头。 数据归类设置：可以根据分析的需要设置分析类别。 如将销售按销售地区、销售方式、销售部门等不同的分析角度进行归类。 多维数据分析：如需分析某月业务员（如：张某）以直销方式销售到华南地区的甲产品的销售收入。 此例中涉及月份、人员、销售方式、地区、产品五个因素， Eightlink财务系统 可提供更为复杂的交叉分析。 . 中外财务报告 Eightlink Biaccounting 结构贯穿所有的业务处理过程。 系统提供支持中西两套科目体系及不同会计期间的定义。 录入一次数据，可自动生成中西标准的财务报告。 . Eightlink .20xx商务系统及 Eightlink .20xx 网上交易系统 Eightlink 商务系统针对大型贸易、运输、项目管理、服务及中小制造业等设计，与财务系统完好集成，实现物流与资金流的同步。 Eightlink 则是为所有类型的企业实现网上交易 而开发的电子商务系统。 Eightlink 和 Eightlink 商务系统主要模块： 采购管理 库存管理 销售管理 财务接口 自定义报表 网上交易管理 . Eightlink .20xx 商务系统模块功能 . 采购管理 管理公司的采购业务。 采购的流程由用户自己定义，可有多种流程。 采购合同的内容可以自由设定，可满足不同的采购业务。 用户可以根据分析码对采购数据进行统计分析，掌握企业 11 Software for Business Solutions 的采购状况，指导采购业务的进行，最大限度的减少库存积压，降低采购成本和库存成本。 支持 多币种。 业务数据实时传递到财务系统。 采购定义：定义不同的采购订单的格式和内容，可以定义采购退货处理。 可以定义赊销方式等。 采购订单处理： 在采购管理时，可先设置订单类型及其特点，不同业务的订单可以进行不同的设置。 财务接口：可以在采购订单定义中，定义该订单类型对应的财务接口方式。 采购订单自动形成传票到财务模块生成预算。 采购到货，形成正式的帐目。 到货处理：可定义是否影响库存，不影响库存可用于部门采购，影响库存用于业务处理。 . 库存管理 主要特点是： 到货处理可定义是否影响库存；不影响库存可用于部门采 购，影响库存一般用于业务处理。 主要功能是对仓库库存、库存变化、产品出入库进行管理。 能对不同仓库的商品进行调整，商品可以在不同的仓库间转移。 用户可随时对商品盘点，以确定实际库存和理论库存之间的差异。 通过查询商品，可以及时得到商品的库存情况和成本状况，为采购和销售提供依据。 主要功能： 库存变动设置：可以定义库存的各种出库方式、入库方式、库存转移等等。 销售出库和采购入库最终也体现出一种库存变动方式。 库存变动：是业务处理的核心。 可以根据定义的变动形式输入和记录库存的变化。 销售、采购等也体现 为一种自动的库存变化。 盘点：库存盘店可以定义盘点方式。 可以定义周期性盘点或随机盘点，定义盘点的周期。 对于盘点涉及的商品内容也可以自由定义。 Eightlink 系统提供了足够的灵活性以应对不同的情况。 库存分析和查询：可查询库存商品情况，并且进行库存分析。 自定义库存分析报告。 商品定义：定义经营的商品和服务的内容，价格库存，以及价格变化的方式、折扣方式等等。 可以根据多维分析技术定义商品的属性，比如产地、颜色等等。 可以定 12 Software for Business Solutions 义商品的组合结构，描述商品的组成部件，实现零部件进货，组装销售，或整件进货、分拆销售的 功能。 商品可以是一种服务，没有库存。 所以系统可以对服务行业提供管理和分析功能。 服务可以定义为一种商品，没有库存，因而软件可以实现对服务行业提供管理和分析的功能。 . 销售管理 管理公司的销售业务。 销售的流程由用户自己定义，可以有多种形式的销售流程。 销售合同，报价单的内容和格式可以设置 , 可以满足不同的销售业务。 用户可以根据分析码对销售业务进行统计分析，进而掌握企业销售情况，引导销售业务的进行，寻找销售利润的最大化。 支持多币种 , 业务数据可传递到财务系统。 销售订单定义：定义不同格式的销售订单和报价单。 不同订单的报价单可以包含不同的内容。 比如有些订单有增值税，有些有运费，有些订单没有等。 可以定义退货处理。 销售报价单：作为销售可省略的环节，可直接转化为销售订单，减少重复输入，减少用户工作量，提高工作效率。 销售订单：使用灵活的订单类型，可满足用户的不同需要，避免用户的重复工作， 减少用户手工工作量，提高工作效率。 最快获取企业经营状况，为正确的经营决策提供保证。 出货：可以对一个订单进行分批出货处理。 发票处理：可以根据自定义的格式打印发票，如国际通用的 Invoice 或国内的增值 税票， 或者发货单。 退货处理：同发货处理，在订单类型定义时可以定义退货处理的不同情况和类型。 财务接口：根据定义的销售订单类型，对于不同的财务接口方式。 订单确定之后，可以形成销售预算。 正式发货之后，形成正式的帐目。 . 自定义报表 Eightlink .20xx 商务系统提供的自定义报表工具可以对采购、销售、库存进行分。