市场经济研究生结业论文-建立项目动态管理体系提高项目投资回报、实现企业成本控制(编辑修改稿)内容摘要:

Notes/Domino平台上应用 lotus notes强大的工作流处理功能,开发的一套工作流软件产品,目的是企业可以根据本单位的某一项业务需要方便地定义(或修改)工作流,并对运转着的工作流实施有效的跟踪和监控。 LcltFlow 对流转自动化提供了一整套的归则和工作过程技术,用于处理结构化的和可定义 的工作过程。 除了极少数以工程类型为主的特殊项目的处理过程外,绝大部分企事业单位和政府机关信息处理工作过程都是有一定的结构性规则。 某些工作过程表面看起来是非结构化,只是因为作业单元习惯于凭经验惯性处理事务,忽略了结构型规则的提炼。 此外,在手工作业的环境中,作业单元往往会人为地增加一些不必要环节,造成工作流程的不规则,这是某些工作过程被视为非结构化的另一原因。 如何具体的将某项业务转换成一个可以在 LcltFlow 中流畅地运转的工作流程呢。 需要以下步骤:  确定业务目标;  分析处理过程;  过程设计;  流程的运行;  流程的跟踪与监控。 LcltFlow 的功能包括 机构设置、定义角色、定义工作流过程和任务、设置工作流流向、创建工作流应用、 以及工作流运转工程中的 中国最大的管理资源中心 流程跟踪、监控、统计和归档。 另外,处理作业单元工作的功能模块是细分作业单元工作平台。 项目动态闭环管理的工作流程实现应主要包括三个方向: 1) 图形设计:通过直观的图形“拖放”界面,使用几种拥有特殊含义的图标,使作业单元无需编程,只要指定工作流程逻辑、过程参与者和控制参与的规则,就能快速设计和管理工作流。 由于在一个窗口中显示工作流,建设人员能容易地调整或修改工作流的各个方面。 能够多次激活流程定义并提供流程调试特性,以确保在激活前流程逻辑的完整和无错。 图形设计组件可以由图形设计工具和 domino 的 java applet 构成。 图形设计应包括: 应用程序的建立 : 目的为了与 domino 四个数据库( design Repository、 application、 anization、 process definition)连接。 一个应用程序可生成许多符合操作业务的应用流程。 应用流程的建立:应用流程就是具体业务的流转过程,包括流程步骤,顺序,路由规则(判断条件),信息对象 ,整个流程时间设置,时间的预警等详细情况,连接 application 数据库几个流程步骤的表单。 也可以设置流程的超级用户和流程跟踪数据库(workflow viewer)。 但是它通过具体的流程图来表示。 如图: 中国最大的管理资源中心 java applet 主要起到两个作用:( 1)使图形工具中的写入数据在被激活后传输到 domino数据库中。 (2)为图形工具既时提供 domino中数据库的数据。 Java applet可以由 domino本身自带的 java类编译,然后触发 domino的 server 从图形设计工具中提取数据。 说明:箭头:它有三种,一种表示鼠标处于正常状态,没有特殊功能。 二种表示两个步骤之间的直线连接,也可以在其上面添加判断条件,判断条件是根据 domino 的applation 数据库中的流程步骤具体情况。 三种表示也是两个步骤之间的连接,但它可以垂直拐弯,其作用和第二种一样。 矩形:有三种,一种表示某个步骤的名称。 可以选择 anization 数据库里的人员,部门,角色,工作属性,时间的控制以及某些定制的公式。 二种表示两个应用流程的连接,可能一个应用程序在某个步骤需要进入另一个流程,得到某些值后又退出重新回到流程中来。 三种表示自动触发步骤,当符合某种条件时,流程自动通过触发机制(数据库的代理)执行事件,或者自动向某人发送信息。 圆形:有两种,一种表示开始,一种表示结束。 中国最大的管理资源中心 流程的定义可有以下几种: 直流:这是单一的流动方向,就是从上一任务流往下一任务,只有一条通道。 分流:这是从多个的可能出口中按当时条件选择一个流向。 提供多个应用接口以支持分流的自动化程度。 应用可提供按钮让用户指定流向,也可以根据外部数据库的内容判定流向。 子流:主要是使流程设计更有层次,原则上与直流性质一样,只是在子过程内包含了多个任务的独立过程。 并流:这是从多个可能的出口中选择一个或多个流向。 提供了应用接口以支持并流的自动化程度。 应用可提供按钮让用户指定流向,也可以根据外部数据库的内容判定流向。 2)数据库引擎。 从五个 Domino 数据库考虑,用于完成和存储流程逻辑、组织机构信息、与流程相关的信息对象、工作流实例、审计跟踪和归档等。 Workflow Engine 使技术人员能保存和重复利用流程逻辑和组件,并使用 Notes 和 Domino 对象服务和设计工具,包括 Domino Designer。 Workflow Engine 中使用管理员熟悉的 Notes 和 Domino系统管理及控制服务,使开发过程更易于实现。 Engine 由三个 Domino应用组成: Process Definition Database 存储流程 步骤、其顺序和路由规则;用户只可以查询,了解每个流程步骤详细情况。 中国最大的管理资源中心 Organization Directory Database 流程参与者和资源的定义、分组和分配; Application Template 包括预定义的应用构成模块并存储或链接参与者在执行工作流活动时交互的信息对象。 数据库的引擎在 notes 数据库中具体表现为五个数据库: design Repository、 application、 anization、 process definition ,workflow viewer。 它们是流程 设计工具的数据来源和存储的对象。 3)流程跟踪组件。 使参与者和领导能查看工作流程中各种活动的状态和前后关联。 主要体现为: 流程跟踪:用户能随时随地查询某工作项的处理状态,在哪一参与者手里,停留了多久等等。 流程监控: 流程监控主要分为在办事务的监控与已结案事务的查询。 在办事务的监控可根据参与者、任务或角色分别查询其中的总体工作项、在办工作项、逾时在办工作项、待办工作项及被催办的工作项。 亦可以列出某一工作项所有已进行的活动过程。 结案事务的监控。
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