工程项目管理讲稿-1ppt(编辑修改稿)

工程项目管理讲稿-1ppt(编辑修改稿)内容摘要：

于因特网平台的在线文档管理系统，用户可以根据自己的业务类型（发展商、承包商、监理公司等）选择、调用文档管理系统预先定义好的文档管理功能，也可以根据企业自身的需要 定制、裁剪系统文档管理的功能及内容。 功能选择方面以最大程度满足用户需求为目标，在页面层次划分和数据结构设置方面，力求简洁、灵活、易扩充、通俗、安全可靠。 主要功能及流程图 文档管理子系统为各种类型的建筑企业（比如，发展商、承包商、监理公司等）提供各种文件、文档等信息的管理。 它可以分为九大功能：文档编辑、文档查询检索、文档统计、文档流转、文档自动更新、文档组卷、用户定制、系统管理、输入输出接口。 下面就详细的描述这些功能。 文档 编辑功能 编辑功能完成文件 /文档属性等数据的增加、删除、修改等操作。 同时也提 供文件 /文档内容的上载功能。 由于工程项目的文档 /文件等信息的数量非常庞大，因此该功能应当提供一种便利的导航方法，使得用户可以清晰、方便的实现对每个具体的文件 /文档进行各种编辑操作。 为了作到这样，需要采用一种比较合理、清晰、灵活同时又适合与用户习惯的的分类方法。 这里推荐一种方法，该方法把文件 /文档分为七类。 1) 工程项目基础资料 2) 报建手续及批文 3) 施工 管理文件 4) 合同 5) 竣工文件 6) 涉外文件 7) 其它资料 这种分类方法只是一种方法，本系统应当能够为用户提供灵活定义分类的功能。 该功能的描述参见第七大功能 — 用户定制功能。 编辑功能 的处理流程描述见下图： 文档编辑 选择编辑功能 (增加、删除、修改 ) 选择文件类型 选择文件子类型 选择需编辑的文件 注： 增加操作时可能需要上载文件内容；文件 /文档编辑主要是对它们 的属性进行操作，而不涉及文件内容本身。 编辑功能又可以分为三个子功能：增加、删除、修改。  增 加 增加完成新文档的属性添加操 作，在添加时可能需要上载文件内容。 方式可能有两种：一是把内容粘贴到页面中，二是直接上载文件。 同时增加操作可能需要写流水日志，便于安全审计。  删 除 删除完成新文档的属性记录的删除操作，在删除时可能需要删除文 件内容。 删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。  修 改 修改完成新文档的属性修改操作，删除操作可能需要写流水日志，便于安全审计。 文 档查询检索 文档查询检索功能完成对工程项目中的各种文件 /文档的查询 ， 可以帮助用户用多种便利的方法查找、定位所需的文件。 查询的方法有可以有六种：按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、按文档内容摘要查询、组合查询。 查询结果的输出主要以 Gird 方式 ，在每一行提供连接，可以转到 FreeForm 形式显示信息。 文档查询检索功能的处理流程描述见下图： 执行相应的操作 文档查询检索功能又可以分为五个子功能：按文档分类查询、按关键词查询、按日期范围查询、按文档编码查询、组合查询。  按文档分类查询 根据文件 /文档的类型分类属性、类型子类属性或它们的组合进行查询。