山谷蓝-泰科曼公司商务管理制度(编辑修改稿)

山谷蓝-泰科曼公司商务管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

_ 商务经理 _____________ 中国最大的管理资源中心 货位卡 顺序号 ____________ 货位号 _________ 产品号 ____________ 产品名称 _________ 序号 入库时间 入库数量 出库时间 合同号 出库数量 结存数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 中国最大的管理资源中心 商品盘点表 盘点地点 _____________ 盘点人 ____________ 盘点时间 _____________ 商务经理 ____________ 产品号 帐存数 实点数 商品状态 有效期 差异 差异原因 中国最大的管理资源中心 第四章 发货管理制度 第一条 为规范山谷蓝 /泰科曼公司的发货管理，保证货物的及时发出从而使客户满意，特制定本制度。 第二条 发货的审核： 所有需发货的事项必须经一定的审批程序，严禁在审批手续不全的情况下发出货物。 销售部按相应的审核程序审核完毕，财务部对到款及欠款情况审核后，该合同可传递到商务部安排发货。 （ 1） 山谷蓝直销业务（主要为主机类产品）的发货审核程序： 销售总监助理将审核完毕的合同传递至财务部，出纳审核确认预付款项的到账，传递给商务部，商务部执行采购，到货后发出到货通知，一联由商务经理留存，一联 交销售总监助理，财务部会计审核确认该客户无欠款后交商务经理审核，签字后交给仓库管理员，安排发货。 （ 2） 山谷蓝分销业务的发货审核程序： 商务经理检查经销售部审核完毕的订单所订货物库房是否有库存，若有，财务部出纳审核确认经销商全额到款，会计审核确认该经销商无欠款后，交商务部安排发货，若没有库存，财务部出纳审核经销商的预付款后，商务部执行采购，采购到货后，出纳审核余款全部到账，会计审核确认无欠款后，商务部可以安排发货。 （ 3） 泰科曼直销业务采用借货方式的发货，见《其他出库管理办法》 （ 4） 泰科曼分销业务的发货审核程序： 销售总监 助理将审核完毕的合同传递至财务部，出纳审核确认合同的全额到款，会计审核确认该客户无欠款后，交商务经理审核，签字后交给仓库管理员，安排发货。 （ 5） 外贸订单的发货由香港公司根据信用证要求安排发货。 （ 6） 特殊情况下，若客户需紧急备货，款未到的情况下或是现金取货，经销售总监审核再经总经理审批后，商务部可以安排发货。 发货后，销售总监助理应及时补办相关手续。 第三条 发货安排和登记 1． 所有办事处的合同，不论是直销还是分销，都由总库安排发货。 2． 商务部安排发货人员打印出经审核可以发货的销售订单（视为出库通知单），编流水号后，交商务经理审核后 传真给仓库管理员安排发货。 每天下午 4： 30 之前，可以安排当天的发货。 当日 4： 30以后传真到仓库的销售订单， 中国最大的管理资源中心 视作次日订单处理。 3． 山谷蓝和泰科曼直销合同运费预付；山谷蓝分销合同不论地区运费一律到付；泰科曼分销合同运费根据本公司与经销商的协议做相应处理。 4． 仓库管理员应合理安排发货顺序，优先安排需紧急发货的订单。 5． 仓库管理员发完货以后，须于当日将确认过的销售订单，标明发货的运单号后（泰科曼 — 标注产品的批次号；山谷蓝主机 — 标注产品的序列号）传真给商务部安排发货人员，同时作为发货通知，发与销售总监助理，山谷蓝产品的发货 还须发与维修经理以进行维修服务。 6． 仓库管理员应做好每次发货的登记，并于发货完毕填写出库单，一联存档备查，两联交财务部做账并开具发票，另一联交领货人签收。 第四条 到货确认 1． 北京本地由本公司送货的要求随货带有送货单，货物送达客户，由客户签收，并返回其中一联交与商务部留存备查，另一联交财务部做账。 2． 山谷蓝主机到最终用户以后，销售代表应及时安装，安装完毕，须将正本的“产品验收报告”递交给商务部留存。 3． 耗材的确认以货运公司的运货单签字反馈为准。 中国最大的管理资源中心 第五章 其他出库管理 第一条 其他出库指非正常程序或非销售业务的商品的出库，包括换货、借货 、外贸合同补货。 第二条 换货管理： 原则上山谷蓝和泰科曼的产品合同都不允许换货，特殊情况下需要换货的，应按照一定的审批程序办理。 1．产品损坏后的换货，办事处填写换货申请表，经地区经理签字后交市场部产品经理审核，产品经理签字后，交市场总监、销售总监和总经理审核，确认后交商务部处理。 1． 经销商或医院订错货后的换货，由经销商或医院填写换货申请表，经地区经理审核后交销售总监和总经理审核，确认后，交商务。