家好家节能门窗公司合同管理工作流程(编辑修改稿)内容摘要:
/方法】 公司合同章管理人员或公司经授权签约的负责人在合同制作部门负责人和公司综合办公室对合同审批表审核无误并签字同意后,在各个合同文本上同时盖公司“合同专用章”,并且在各个文本的各页加盖骑缝章。 合同文本落款处必须为法定代表人或其授权委托人亲笔签名或加盖手签章。 公司合同章管理人员应在 合同签字页和合同审批表上加盖骑缝章。 开始 是否符合要求 结束 盖章或签字生效 是 否 公司印章管理人员或授权签约人复审 子流程名称 合同文本分发管理 编号 04 【 合同文本分发管理工作 流程图 】 【准则 /方法】 1. 合同文本分发原则: 对外签订合同,应当一式四份,本方至少执两份,其中综合办公室执一份正本;行政部执一份正本及对方提供的身份证明和授权书等签约资料;合同签订部门执一份复印文本;财务部执一份复印文本;其他合同执行相关部门,根据需要执复印文本或合同相关部分。 对于对方拟定的一式两份的合同文本,由行政部留存原件,其他部门领取复印 件。 2. 各部门留存的合同文本及相关材料,待合同执行完毕后,按照公司有关规定处理。 3. 合同的复印、分发控制由行政部负责。 各领取单位应在合同审批表上签字后方能领取。 合同文本不得随意复印,增发或补发应向原合同分发部门申请,经部门负责人同意后予以增补,并补齐相应手续。 海外合同,同时分发外文版和经过审核确认的中文版。 开始 合同分发 加盖合同受控章 合同复印 领取人签字 结束。家好家节能门窗公司合同管理工作流程(编辑修改稿)
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