天音通信公文规范(编辑修改稿)

天音通信公文规范(编辑修改稿)内容摘要：

准下发，并抄送给总裁办秘书处存档（销售管理部的市场通告类日常业务文件不在此列）。 文件格式（见附件 4） 3 ⑴文头部分： 单位名称：字体为小二号黑体 部门名称：字体为小二号黑体 加下划线 受文对象、发文单位、副本呈送、抄送存档、日期：字体为四号楷体 文号：字体为四号楷体，该号码由（部门 /大区简称）（见附件 3） +年份 +月份+顺序号构成（例如：（东）字 20xx101 即代表东区 20xx 年 10 月份第 1 号文件）。 文名：字体为四号楷体加黑 ⑵行文部分： 正文：字体为四号 /小四号楷体 附件：字体为四号 /小四号楷体 ⑶文尾部分： 核准人：字体为四号黑体， 该项由部门 /大区总监（负责人）核准 审核人：字体为四号黑体，原则上由二级部门负责人审核，如该岗位空缺，可由该部门负责文件管理的人员统一审核。 经 办人：字体为四号黑体 页数记录：字体为五号楷体 ⑷整篇文档页边距为：上下页边距 23CM，左右页边距 （若文档中含图表等内容，页边距可根据内容需要调整，但上下、左右页边距最小不超过 1CM）。 （三）备忘类文件（传真文件） 范围：无需发件人上级核准的知会、备忘性质的日常传真文件。 文件格式（见附件 5） ⑴文头部分： 标志：为深圳市天音通信发展有限公司标志 公司地址、电话、传真：字体为小六号黑体 标题：字体为小一号黑体 收件人、发件人、传真、日期、抄送：字体为四号楷体 事项：字体为四号 楷体加黑 紧急、请审阅、请批示、请答复、请传阅：字体为五号黑体 ⑵行文部分 正文：字体为四号 /小四号楷体 ⑶文尾部分 页码记录：字体为 5 号楷体 ⑷整篇文档页边距为：上下页边距 23CM；左右页边距 （若文档中含图表等内容，页边距可根据内容需要调整，但周边页边距最小不超过 1CM）。 第五章 文件的发放、保管、借阅及办理 第十七条 总部将文件以送达信息平台的形式发放。 各大区、部门、分公司应及时查阅。 在负责人出差情况下，与本部密切相关的紧急文件内容应以电话形式通知到负责人。 第十八条 红头文件 原件由总裁办秘书部专人进行分类存档，保证档案的齐全、完整。 个人不得擅自留存、销毁公文。 第十九条 没有归档和保存价值的公文，经过鉴别和总裁办负责人批准，可以定期销毁。 销毁时应使用碎纸机彻底销毁，并要由两人监销，保证文件 4 不丢失，不漏泄。 第二十条 员工经部门主管许可，到总。