四季康美园美容服务公司会议物品管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

表》 (格式详见附表)。 会议物料的常用品、福利仓货品由会议物品管理专员 凭签呈和《会议物 品领用 跟踪表》 向行政部办理 申领 手续, 行政主管 安排 备货 并 打印装箱单; 会议物品管理专员 依据装箱单清点物品,确认无误后封箱安排发运,在 会议现场 依据装箱单 清点到场货品 , 会议结束向行政部办理退还手续。 会议物料中的样品由 会议物品管理专员凭凭签呈和《会议物品领用跟踪表》向各运营中心的样品管理员办理申领手续 , 样品管理员安排备货并打印装箱单 ,会议物品管理专员依据装箱单清点物品,确认无误后封箱安排发运。 如各运营中心没有清单中的样品,则向 销管 申领。 会议结束后所有样品 向对应的运营中心样品管理员办理退还手续 ,样品管理员要进行登记。 会议物料的出售货品、 各运营中心没有的样品、 辅销品由 会议 物 品 专 员 传签呈和《会议物 品领用 跟踪表》给到财务销管打单出货。 会议物品管理专员依据装箱单 在 会议现场清点到场货品。 会议结束 后,会议物品管理专员 向销管办理退货手续 ,货品退回仓库。 紧急采购 的 物品在 会议 现场 指定的收货人为 会议 物 品管理专员 , 负责收货清点 并 列入《会议物品 领用 跟踪表》中。 会议结束 后通知采购和仓库 补办采购 和 出入库手续。 会议 结束 后 , 会议 物 品 专 员 办理相关退货手续,在《会议物 品领用 跟踪表》上登记, 物品 管理部门签收,最后交财务中心负责人。 涉及 需要从仓库领用物品的业务 请严格 执行《仓库物品出入库管理制度》。 会议在广州召开的,会议物品由集团车辆管理部门负责发运;会议在外地召开的,会议物品由集团储运部门负责发运。
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