印刷厂二合一程序文件不全01文件和资料控制程序(编辑修改稿)

印刷厂二合一程序文件不全01文件和资料控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

ARY 4 工艺文件 相关部门 相 关 部 门 经理 QUALITY MANAGER SECRETARY 5 组织机构图 SECRETARY 管理者代表 总经理 SECRETARY 6 岗位职责管理 规定 部门主管 管理者代表 总经理 SECRETARY 7 作业文件 相关部门 相 关 部 门 经理 PRODUCTION MANAGER SECRETARY 8 供方控制标准 相关部门 相 关 部 门 经理 QUALITY MANAGER SECRETARY 版本 :A/0 文件和资料控制程序 编号： AGFAP001 第 3 页 共 4 页 8 外来文件 由 SECRETARY 负责进行管理与发放 制订、审批、下发流程 管理文件经总经理审批同意后，由 SECRETARY 复印，按照《受控文件分发范围一览表》盖上受控章后下发给文件需用部门，并填写《文件发放、回收记录》，原版文件不 编号由 SECRETARY 归档， 发放给顾客或作为认证需要的第三方审查机构的文件需标识“非受控”。 对于发放给相关方文件的审查、批准、发放、保管，同 ，并标识非受控，填写《文件、资料发放回收记录 》。 “受控”文件发放后，持有人应签收并妥善保管、不可在文件上乱图乱画 ,保证文件的清楚易读。 当持有人职务调动或离开公司而不具备持有文件的资格时，文件管理员应收回文件“受控”本或在 《文件发放、回收记录》 中注明移交后的接收人。 工作需要拥有文件而没有分发的员工填写《文件制、修订、分发申请表》向 SECRETARY 申请。 管理文件的管理 管理文件每年年底由管理者代表主持，总经理参与，各部门经理共。