华南理工大学计算机科技与软件文化节活动宣传总策划书(编辑修改稿)

华南理工大学计算机科技与软件文化节活动宣传总策划书(编辑修改稿)内容摘要：

： 00—12： 00） 按流程表进行开幕式的彩排，落 实各工作人员现场分工。 接待（ 14： 00—14： 30） 在签到处由礼仪接待嘉宾领导就座，向嘉宾派发宣传小册子和纪念品。 三、活动正式进行 （ 4月 13日） 揭幕仪式（ 14： 30—14： 50） 礼仪引领院领导、赞助公司代表等到讲台发表讲话，并一同按动启动装置，宣布 20xx计算机科技与软件文化节正式开始。 结束后由礼仪向嘉宾献花并引导回嘉宾席上。 文化节活动简介（ 14： 55—15： 25） 由学院团委学生会代表简介本次文化节系列活动，途中小声播放《 It’s for You》的伴奏。 主题曲演唱（ 15： 25—15： 30） 由学院学生代表为观众献唱文化节主题曲《 It’s for You》。 校园 IT展（ 15： 30—17： 30） 由主持人介绍各大参展厂商及展位分布，引导师生前往参观。 清场工作（ 17： 30—19： 00） 活动结束，对活动场地进行善后工作。 活动问题对策与应急措施： 一、为防止当月过多活动造成场地、时间、物资等冲突，将及早向多个单位部门进行协商。 二、为防止开幕式进行中途突然下小雨，将事先准备遮阳伞或帐篷。 电源插座和电线接口处将用透明封箱胶包裹防止短路。 活动举行之前每天留意天气状况变化， 如有需要将向各参展公司进行协商。 中国最大的管理资源中心 16 三、为防止活动过程中由于人为因素停止了电力供应情况，将在架设电力工作时做好固定电线、认真检查电线接口、计算好用电器功率消耗最大值等工作。 四、为防止无线唛中途电池没电，将事先更换新电池，并准备多支以便不时之需。 五、为防止因大风等因素令宣传展架和背幕等被吹倒，将事先找好重物或利用其他方式进行固定。 六、为防止现场（特别电源附近）出现积水，将事先准备若干拖把以及及时小心地把附近可移动的电器转移。 七、为防止活动过程中因人流过多的电脑设备和公共物资等遭到损坏或遗失，将会派工作人员负责在各处进行看管和疏导。 八、除人力不可抗拒之因素外，我们的活动都将如期进行。 经费预算： 所 需 物 资 和 经 费 预 算 名称 说明 单价 数量 合计 横幅 正式宣传用 120 1 120 海报 A1，彩色，正式宣传用 25 5 125 传单 A4，黑白，正式宣传用 600 60 影印 流程表，分工表，文化节简介 可由办公室打印 0 0 舞台 开幕式用，连地毯， 60cm 高 50 2*8 800 插座 方便为各用电器提供电源 可借 大量 0 讲台 领导说话用 可借 1 0 礼炮 宣布文化节开始时制造气氛 12 4 48 揭幕装置 领导嘉宾宣布开幕时仪式用 自做 接待品 签到册、笔、礼仪服、台签 已有 若干 0 红桌布 嘉宾席用 已有 3 0 桌子 签到、嘉宾席、展位 可借 20 0 气球 装饰会场用， 100 个一袋 10 4 40 打气筒 气球打气 已有 5 0 音响设备 音箱、调音台、无线唛 可借 1 0 帐篷 遮阳挡雨用 借或商家 2 0 电力 拉电工程费用 未知 电脑 音响效果用 借或商家 2 0 工具 剪刀、美工刀 已有 若干 0 封箱胶 贴电线、插座 已有 5 0 尼龙绳 绑东西用 4 10 饮用水 工作用水 1 50 50 工作餐 工作用餐 5 40 250 清洁用具 拖把、扫把、垃圾铲、垃圾袋 可借 若干 0 烟花 增强气氛 70 4 280 合计 1783 中国最大的管理资源中心 17 活动名称： 企业文化展 活动主办： 华南理工大学计算机科学与工程学院、计算机软件学院团委学生会、研究生分会 活动承办： 华南理工大学计算机 科学与工程学院、计算机软件学院学生会文娱部 协办单位： 赞助商 活动时间： 4月 活动地点 : 南校区 C7C8 广场 活动主题 : 此次展览的主题为“计算机公司企业文化展”，一方面普及算机常识 ,宣传计算机文化 , 计算机公司企业文化，介绍计算机软硬件知识 ,借此提高同学们计算机知识水平，加深同学们对计算机的了解，以及提高他们对计算机的兴趣 ,；另一方面 ,在硬件区 ,数码区等区域中为商家展示自己计算机产品提供平台 ,把最新的计算机 IT 咨询带进华工的每一个角落。 活动可行性分析 1． 华工被誉为 IT企业家的摇篮，在华 工举行计算机展览实至名归。 在一个理工科学校 ,学生对于 IT 咨询有着更大的兴趣 ,而结合商家的最新产品、技术、企业文化来介绍计算机知识更加能吸引他们。 IT业作为新兴产业，代表了当今科技的最高水平，已成为现时社会最热门的话题之一 ,而且计算机在华工内基本上得到普及，并有着网络 中国最大的管理资源中心 18 在学校范围已普及的因素 ,其中 BBS更是华工学生传播消息的重要途径。 2． 本次展览活动的地点是在南校区大学城，除了华工拥有 3 万多的在校学生还有各大高校学生几万人 ,绝对是一个有着广阔的宣传途径的团体。 商家们在学校宣传的不单只是产品中的高科技技术以及自己的 企业文化而已，更是一个有着长远性的 全面提升商家品牌在大学生心目中的形象的 宣传活动。 在宣传上，将我们采取多方位、立体式宣传，务求使宣传效果达到最佳。 让更多的同学参与进去。 本次计算机企业文化展览规模大，必会吸引大量的注意。 3． 计算机学院在推广计算机常识和文化方面有着很大的资源、信息、技术的优势和便利 ,也在同学们心目中具有相当的权威性和可靠性。 4． 华工是华南理工大学直属教育部的全国重点大学，是华南地区有名的理工科学府，而计算机科学与工程学院则是华南理工大学重点学院之一。 华南理工大学拥有使活动顺利进行的场地条件和设 备条件。 5． 计算机学院 是我学院最正式的主页，集教育资讯为一体，包括我学院一切网络信息与服务，是我院学生必浏览的网页之一；计算机学生会网页 页，报道我院学生活动的各方面信息，是我院学生交流的一个 窗口；学校百步梯网站 是我校最具影响力及最受欢迎的网站之一，其内容十分丰富，信息量大，包括新闻中心、视频地带、论坛等，深入我校学生生活的方方面面，点击率高，是我校学生获取资讯和学习交流的重要平台，在广东乃至整个华南地区高校中享有很高的知名度；木棉 BBS 我校最具权威性的论坛，里面除了各学院的专属板块，还有学生生活、学习、工作等各方面的相关讨论板块以及全中国各著名高校的讨论板块，所以除了本校在校学生，也有很多毕业校友和其他院校学生浏览。 在网站上的报道及宣传会受到学生关注。 6． 大学城里功能，设施还不完善，信息的流入流出较为缓慢。 外面的产品广告难以流进来，作为活动赞助的方式不但费用少，而且此宣传广告更能深入大学城学生当中。 而大学生由于消费心理还不成熟，容易受广告宣传影响而成为产品的消费者。 7． 公司不但可以在此活动中推广自己的企业文化，而且可以借助此次活动推广自己企业 的品牌，让品牌深入将成为消费者主要群体之一的大学生心中，形成良好的品牌效应。 总结上述的因素，这次展览具有巨大的可行性。 活动预期效果： 一 . 通过展览前在全大学城范围内的大力宣传 ,让广大大学城的同学知道我们的活动。 1整 天的展览 ,能够使同学们了解知道计算机的简单历史 ,软硬件简单知识等简单常识还有最新的 IT资讯，计算机公司的企业文化，也使该商家的产品得到更好地宣传。 二 . 在展览区中设立赞助商家的展览区，突出知识性，同时，把要介绍计算机知识，计算机公司企业文化和展览商家需要宣传的最新产品技术融合，使参观者更好更 容易去理解接受最新的 IT 资讯和知识。 此次展览将使学院和商家都得到满意的宣传效果，达到 中国最大的管理资源中心 19 “院企双赢” 对赞助方来说，此次活动是一次大型的而且拥有人流保证的宣传活动，届时，我们将动用学院的所有宣传渠道和宣传力量，通过宣传单，木棉 bbs，我校大型网站，各院系班级联络通知，进行全校性的宣传行动，同时开展整个大学城的宣传，让大家都关注此次展览，吸引同学和有兴趣的各界人士前来参观展览。 在其中的宣传活动的影响力是巨大的，对扩展商家的产品知名度的效果也是相当明显的。 活动面向对象： 华南理工大学全体师生及周边院校师生以 及前来参观的各界人士 活动流程： 一、活动大致流程（初定） ： 月日 ——月日 展览前的筹备工作 月日 ——月日 展览现场的按区布置工作以及宣传工作 月日 展览开放时间 月日 展览场地的清理和物资回收工作 展览当天天开放时间： 9： 00——18： 00 展览商家活动时间： 9： 00——18： 00 工作人员工作时间： 9： 00——18： 00 二、前期宣传流程（初定， 可进一步洽商） 海报宣传： 大海报：数量 ∶ 张 张贴地点： 饭堂以及各区的宣传栏„„ 小海报：数量：张 张贴地点： 各宿舍楼下海报在张贴栏„„ 传单宣传：数量张 派发地点：各饭堂门口、各宿舍大学城各大高校人流密集处 广播及 BBS 宣传： 广播站一天播三次。 BBS 宣传板块： AI， CS， Student， StudentUnion， EE， AMD， Hardware， Software，Programming 等板块。 其他宣传方式： 条横幅 三 、展览期间 : 开放时间为展览当天 09： 0018： 00。 四 、展览现场流程： 时间：月日 地点：南校区某处 中国最大的管理资源中心 20 场地布置计划：门外海报宣传板两块，两台电脑，音响媒体设备，展览板等展览所需相关物件，数码相机一台、 DV一台，台签，饮用水，工作餐。 展览分区：初步定为：企业文化展示区、公司产品展示区。 注：此为初定分区，可根据实际情况或商家要求适当调整分区。 宣传工作： 1． 在活动报名截止前一个星期，计算机，自动化，数学，电信等学院都会收到一份关于参加本次软件设计大赛的一切事宜的邀请函，邀请函上印上赞助商的名称以及产品宣传资料。 2． 把这次活动的海报贴到西 湖厅的海报栏，还有各个宿舍楼区的海报栏里面，饭堂门前。 海报上将印有赞助商的名称并表明赞助商为协办单位。 3． 在大赛前期将会在饭堂门前及主要道路边拉起关于此活动的宣传横幅。 横幅内容包括赞助商名称，活动名称，时间地点等。 4． 我们将会在木棉 bbs 学院网站等对本次活动进行宣传。 BBS 宣传板块： AI，CS， Student， StudentUnion， Software， 等板块 宣传。 5． 联系学校广播站，请他们协助对这次活动进行宣传。 6． 向每个宿舍派发传单。 活动前将以洗楼方式把传单（ 印有活动名称、举办单位、赞助单位、活动时间地点以 及宣传图案或产品广告） 派到各学生宿舍中。 经费预算： 一、 宣传经费预算： 物资 数量 预算 大张彩色海报 40 元张＝元 小张海报 3 元张＝元 传单 元张＝元 横幅 100 元条＝元 BBS和学校广播 元 浆糊、剪刀和胶带（单面和双面） —— 元 宣传总经费 元 二、 展览所需经费预算 物资 数量 预算 场地清洁费用 —— 50 元 桶装水 8 元桶＝元 瓶装水 24 元箱＝元 一次性杯 元个＝元 工作餐 6 元份＝元 胶水胶纸等 —— 元 签到笔 10 元支＝元 插线板及电线（供商家用电） 元 中国最大的管理资源中心 21 展板所需费用 (*1M) 96 元份＝元 展览现场总经费 元 商家的工作餐费用：元； 租用场地费用：元 活动总经费：共约 3500元。 活动名称： 华工精英会 活动主办： 计算机学院 学生会 活动承办： 计算机学院学生会人力资源部 工作人员： 计算机学生会人力资源部全体人员 活动时间： 待定 活动地点 : 南校区 活动主题 : 通过师兄师姐们畅谈学习上以及在学生会或其他社 团工作上的种种经验心得，让大一干事们了解师兄师姐们的成功之路，然后通过比较自身，汲取适合和有益于自己的经验和方法，总结寻找出适合自身在大学里有效的学习和工作的“道路”。 这次活。