北京思优特公司文件和资料控制程序(编辑修改稿)

北京思优特公司文件和资料控制程序(编辑修改稿)内容摘要：

时应进行换版，原版次文件作废，换发新版本，换版后的文件一般仍沿用原编号，版次按 A、 B、 C„„版次类推。 作废的文件由文件管理员按原文件的发放范围和数量收回作废和失效的文件并记录，作废文件加盖“作废”印章，文件管理员填写“销毁文件审批单”，文件主管部门负责人批准 后统一销毁；有保留价值的作废资料办理保留作废文件手续，申请人填写“保留作废文件审批单”，经文件管理部门负责人批准后，由文件管理员加盖“保留”印章方可留用。 文件和资料档案 文件和资料档案管理按《文件和资料归档管理控制程序》的相关规定执行。 文件和资料的管理 文件经拟制审核批准后，主管部门列入“受控文件清单”中。 存入软盘中管网制造业频道 中管网制造业频道 的文件也由文件管理员进行归档登记。 为防止文件的丢失，所有存入软盘的文件均应有备份。 以软盘贮存文件也应进行标识。 文件管理员在内部质量审核前全面检 查各类在用文件的有效性，检查各使用者中的文件，发现问题及时处理。 Q/ CX 0501 共 6 页第 5 页 外来文件和资料的控制 外来文件和资料必须现行有效，外来文件包括外来标准（包括国家行业 标准、国家军用标准、国家标准）、用户提供的图样及有关国家行业法律法规等。 外来的标准经总工程师审批适用性，由标准化室编制外来标准控制清单并进行管理。 用户提供的图样经总工程师审批适用性，更改必须经用户签字同意，由档案室管理。 有关国家、行业、法律、法规文件由质管部负责控制。 5 相关文件 《程序文件编写规则》 《文件和资料归档管理程序》 JB/T 《产品图样及设计文件 编号原则》 JB/T 《产品图样及设计文件 更改办法》 JB/T 《工艺管理导则 工艺文件修改》 《管理性文件编写规则》 6 质量记录 文件领用审批单 文件更改通知单 图样文件更改通知单 受控文件清单 中管网制造业频道 中管网制造业频道 文件发放审批单 文件回收记录簿 技术文件发放 /回收记录簿 Q/ CX 0501 共 6 页第 6 页 保留作废 /销毁文件审批单 文件更改记录 中管网制造业频道 中管网制造业频道 文件发放审批单 年 月 日 文件名称 /文件编号 文件名称 /文件编号 发放范围： 归口部门： 日期： 中管网制造业频道 中管网制造业频道 批准： 日期： 中管网制造业频道 中管网制造业频道 文件更改 通知单 年 月 日 更改文件名称 文 件 编 号。