北京x软件股份有限公司文书管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

请等)由各部门负责起草、办公室审核编号,部门负责人签发。 第二十二条 文件的署名按下列规定进行: 公司内文件,一般往来文件只需主管署名;单纯的上报文件,或者不涉及各部门且内容不重要的文件,只需部门署名;重要文件,按责任范围由董事长、总经理、常务董事署名,或者署有关部门的主管姓名与职务。 对外文件, 如合同书、责任状、回执、公告等重要对外文件,一律署董事长职务与姓名。 如果是董事长委托事项可由指名责任者署名。 第二十三条 文件经审核、签发,由行政办公室校对无误后方能复印、盖章。 第四章 文书的收发 第二十四条 公司所有文书的收发管理工作均由行政部统一负责。 第二十五条 收发业务范围包括:文件、邮件、报刊、信件、传真的发送、登记,以及特殊 中国最大的管理资源中心 第 3 页 共 4 页 文件资料的递送。 第二十六条 文书由行政办公室指定专人负责签收,并分类登记。 第二十七条 签收人应于接件当日即按文书的要求报送给有关部门和人员,不得积压迟误,属于急件的,应在接件后即时报送。 第二十八条 对于贵重物品、汇款、邮包,要进行专门 登记,并由个人签字领取。 收件登记表详见附表 2。 第二十九条 写明各部门或个人收启的,如系公文应主动送行政部登记处理。 第三。
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