北京x软件股份有限公司会议管理制度(编辑修改稿)内容摘要：
中国最大的管理资源中心 第 4 页 共 11 页 附表 1 会议申请表 申 请 人 申 办 部 门 会议日期 / 起止时间 地 点 会议主持人 预 算 会议名称 会议宗旨 会议议题 出席人员 名 单 会议用品及设备明细 白板 白纸 水彩笔 板擦 便签纸 稿纸 签字笔 圆珠笔 笔记本 投影仪 激光笔 录音笔 茶杯 需协助接待工作说明 部门审批 行政部审 批 注：此表由会议召集部门详细填写，对于会议主旨及议题不清者，行政部有权拒绝批准和安排。 中国最大的管理资源中心 第 5 页 共 11 页 附表 2 会议通知单 会议部门 召集人 会议日期 /起止时间 地 点 会议议题 参加人员 备 注 注：此表由 行政部填写，并负责通知。 附表 3：会议准备细节表 重大会议 工作项目 查核 工作项目 查核 会议主旨清晰 会议活动明确 预算 招待对象层次 总参加人数（查对邀请回函） 会议日期及时间 会议天数 筹备部门 负责人 会务分工明细 1邀请函、指引地图等 数量（多印 20%的备分） 1制作来宾名册（姓名、单位、电话、职位等的核对） 1会场预定 1纪念品选购品种、数量 1接送人员落实 1拍摄纪念照片、记 录摄影 1看板、展板、欢迎看板、接待处看板来宾引导牌 1宴会形式（桌餐式、自助式） 餐厅预定、菜单确定、酒水预定 1香烟 会议桌选择（圆或方） 2胸牌 2接待秘书着装要求 2住宿安排：来宾住宿（套房、单人间、双人间），主办方住宿，房间预定 2主办方承担费用范围（如：住宿、餐饮 …… ） 2用餐安排：通知所有用餐人如何用餐、何处用餐 2接待处工作 2会场内工作 来宾出缺席确认。阅读剩余 0%
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