西x实业行政管理分册(编辑修改稿)

西x实业行政管理分册(编辑修改稿)内容摘要：

个人使用的办公用具（如计算器等）由个人妥善保管，更换时，以旧换新。 员工在离职时，必须向库管交清所保管的办公用具，用具丢失或损坏，由个人负责赔偿。 部门在办公用品领用方面要厉行节约，年终对节约工作有成绩者进行适当奖励。 7 印刷品的管理 目的及意义 为了加强公司印刷品的管理，特制订本制度。 责任人 定义 印刷品包括各部门经常或大量使用的单据和各种统计表格、宣传品、信封、资料袋等。 原则 各部门印 刷品数量不能过多，大量使用不能超过全年用量 ,少量使用不能超过半年用量 ,并且随用随领 ,以防浪费。 用量特别少的印刷品不予印刷。 申请印刷品印制程序 各部门需要印刷的表格、单据等，必须经部门经理严格审查，主管副总批准后，向行政部申报印刷计划，由行政部委托印刷或购置。 印刷品入库前，库管员必须登记核对，检查质量，如印刷品不符合要求，应退回重印。 8 低值易耗品管理 目的及意义 为了加强对低值易耗品的管理，特制订本制度。 责任人 低值易耗品范围 凡价值在两千元以下，能重复使用的物品均为低值易耗品。 低值易耗品采购 详见 《物料管理分册》。 低值易耗品领用 低值易耗品领用必须办理出库领用手续。 低值易耗品按申报计划发放。 低值易耗品管理 办公桌、椅、文件柜、沙发等物品统一编号、建帐。 办公室物品均按部门登记，落实到保管人。 计算器、通讯工具等重要物品建立卡片，落实使用人或保管人。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 9 页 共 23 页 行政部每季对各部门及公共场所的公用设施进行检查，物品如有丢失或损坏，由责任人赔偿；如落实不到个人，由部门全体员工赔偿。 由个人保管的物品，在离职时须如数向库管交回，如有丢失或损坏，由个人赔偿。 9 通讯器材管理规定 目的及意义 为了加强对公司通讯器材的规 范管理，特制订本制度。 责任人 通讯器材管理部门为行政部。 所有通讯工具由行政部登记、建卡统一管理。 通讯器材管理细则 各部门电话要正确使用，不准乱掀按键，不准私自拆装。 传真机落实到个人负责保管，传真件由专人收发。 其他人不准私自操作。 给个人配备的手机、传呼机由个人保管和使用（但必须在行政部办理建卡手续），不准借给他人；离职或因工作变动不需配备时，应交回行政部。 通讯工具凡因使用不当而损坏，或个人责任丢失，由个人负责赔偿。 所有通讯工具因工作需要而配备，所以要以工作需要为前提，做到仔细使用，节约开支。 话费由 行政部统一交纳。 10 非生产性固定资产管理 目的及意义 为了加强公司非生产性固定资产管理制度，特制订本制度。 责任人 非生产性固定资产用品统一由行政部管理、监督使用。 非生产性固定资产范围 非生产性固定资产是指在固定资产中不直接用于生产的那部分资产 ,例如微机、电视机、复印机等。 非生产性固定资产的配制 公司根据实际工作需要，统一配制非生产性固定资产用品，部门不得私自决定购买，如确实需要，应向行政部提出申请，经总裁批准后方可配制。 非生产性固定资产的管理 行政部对非生产性固定资产用品进行登记、建卡、落实使用人和保 管人。 临时借用或临时配用非生产性固定资产用品，不得长期据为部门所有或个人所有，用完后应交回行政部，由行政部统一安排使用。 使用人应熟练掌握使用知识和使用技巧，以免因使用不当造成损坏。 所有非生产性固定资产用品由行政部统一安排维修，使用人不得私自拆卸，但正 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 10 页 共 23 页 常维护由使用人完成。 使用人或保管人在工作变动或离职时，应将用品交接清楚，不得在用品上设置障碍而影响使用。 车辆由行政部负责管理使用、维修交纳有关费用。 11 物业管理制度 目的及意义 为了加强公司的物业管理，特制订本制度。 责任人 定义 物业管理是指公司住地 （工作场所）房屋及设施的管理使用，其管理部门为行政部。 物业管理细则 各办公室人员应爱护室内外公共设施。 行政部定期对设施进行检查，如发现有损坏，应落实责任，由责任人负责赔偿。 设施自然损坏，由行政部统一修理。 全体员工要自觉维护办公室和公用设施卫生，严禁将茶叶倒入水池、洗脸池和地漏，不许在澡盆内冲洗拖把。 不准私自乱动电源线、闭路线、电话线。 如有问题应及时报告行政部，由专职人员进行维修。 正确操作和使用暧风和冷风设备。 不许在墙壁上乱涂、乱画、乱贴；爱护地毯和地砖，经常打扫室内卫生。 下班时关好门窗，切断电源 ，保证工作场所安全。 在光线许可情况下不开灯；下班前将微机、复印机及其它电器电源拨掉，做到节约用电、节约用水、杜绝浪费。 12 食堂和职工宿舍管理 目的及意义 责任人 原则 职工宿舍管理 单身职工宿舍主要是为家不在本市的员工而设，本市员工一般不得居住，在房间剩余的情况下，可以照顾家在本市但居住较远的员工倒班、值班居住。 单身宿舍每个房间定员为 个人，必要时由行政部统一调整，员工不得私自调整、抢占。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 11 页 共 23 页 任何人不得改变住宿性质，单身宿舍不得作为结婚住房。 单身宿舍不得留住家属、探亲者、朋友和其他闲杂人员，特殊情况必须 经行政部批准。 食堂 职工食堂非赢利单位，主要是为单身职工就餐服务，全体工作人员要树立起为职工服的思想，搞好伙食，保证职工就餐。 食堂要加强经济合算，计算当日消耗，做到盈亏心中有数，按月公布帐目。 管理细则 职工宿舍 凡申请住宿者，须由本人填写申请表，送行政部备案审核，经公司主管领导批准，方可安排住宿。 宿舍内不得私自接电源、不得私用电器、不得放高音喇叭，不得作为跳舞、赌博等场所、不得影响他人休息。 宿舍内或走廊上不得堆放杂物、停放自行车。 住宿人员必须遵守单身宿舍管理制度，遵守作息时间，服从管理人员的管理 ，自觉爱护宿舍的公物、自觉维护宿舍的安全和卫生，争做文明宿舍。 宿舍工作人员和值班人员要坚守工作岗位，负责来客登记、传呼电话和收发报纸。 ．禁止闲杂人员、商贩、推销人员进入宿舍区，防火防盗，做好宿舍安全工作。 工作人员要做好员工、客人进出宿舍携带物品的登记工作，任何人不得无手续将公物拿出私用。 保洁人员要搞好公共卫生，卫生间每天打扫两次；清洗水池两遍，保证水池外地面无水；清扫走廊两次。 保证员工开水供应。 严禁用开水洗衣服。 工作人员要管好娱乐设施，保证员工业余生活的使用。 食堂 及时听取职工意见，接受职工监督，努力改进伙食。 采购员在采购时要保证粮食、蔬菜、肉类、调料质量，确保食用安全。 严格履行入库手续，保管员要对采购回来的物品严格检验，对主要品种过称对帐，入库出库要打入库单或出库单。 炒菜用的原料一律过秤，成品副食出售前算好成本，当顿剩余的饭菜计价在卖，剩余饭菜最好不要过夜。 副食剩余每月不得超过 20% 主食所领原料要存领单，主食成品销售的剩余量每月不得超过 1% 主副食当顿所用得数量，由打面、炒菜的厨师向核算员提供数字，由核算员核算成本。 月终采购员及时清帐报销，保管员及时盘点库 存，会计月底核算、结帐。 每日清扫卫生，每周大扫除。 伙房做到“六净”“四无”。 “六净”即地面净、灶具净、墙壁净、玻璃净、售饭窗口净、蔬菜要洗净。 “四无”即无积灰、无蝇、无垃圾、无油污。 伙房要设防蝇设备，伙房、库房、餐厅要通风，防止食品腐烂变质。 腐烂变质的食品决不出售。 食堂工作人员要定时检查身体，保证健康需要。 工作人员要做到“四勤”即勤换衬衣、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发，手脏要勤洗。 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 12 页 共 23 页 工作人员、操作人员进伙房要穿戴好工作装和工作帽。 爱护和正确操作电器设备，保证使用安全。 非食堂工作人员严禁进入伙房。 下班 前认真检查是否关闭电源、关好门窗，做好防火、防盗、防破坏工作。 13 门禁保卫制度 目的及意义 为了规范公司的门禁保卫管理，特制订本制度。 责任人 门禁保卫细则 门卫保安人员必须着整齐警服，佩带明显标志。 保安人员要坚守工作岗位，上班和下班时间站立岗。 白天打开消防通道门，晚间锁好防盗门。 上班时间要注意来访人员，发现生人或可疑人员应主动询问，严禁无关人员进入。 当公司员工拿物品出公司时，门卫有权询问，凡属公司物品及文件、图纸等，无手续不准带出，在无法办手续时，应对物品进行登记，并及时请示有关领导 夜间应加强巡逻 ，注意防盗、防火，如发现问题应及时处理，其中包括及时报告、报警等。 公司员工上班时间外出必须进行登记。 保安人员要加强消防知识学习，熟炼使用现代消防工具，遇有情况能立即灭火。 14 门迎接待工作制度 目的及意义 为了规范公司的门迎接待工作，特制订本制度。 责任人 门迎接待工作细则 门迎接待人员应着装整齐，佩戴胸牌，坚守工作岗位。 接待人员在接待来宾时要礼貌、热情、庄重、大方，语言优美规范。 贵宾来访时，应引导贵宾至贵宾室就座；一般人员来访在接待室接待。 给宾客倒茶水后，礼貌退出，迅速与公司领导或有关部门联系接待事宜。 凡外来人员办事应先登记，然后与有关部门联系，经允许后方可引导客人与部门人员会见。 严禁推销人员和无关人员随便进入。 如确有业务联系或急事者，应先打电话询问，经允许后方可进入。 做好员工外出登记工作。 保持大厅和接待室、贵宾室、会议室卫生，并保证接待用具完好齐全、清洁卫。