药业集团外派监事管理制度(编辑修改稿)内容摘要:

中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 5 页 共 12 页 工作方式、内容和报告 兼职外派监事的日常办公地点在集团公司。 专职外派监事的日常办公地点根据实际情况来确定,既可以在集团公司办公,也可以在权属公司办公。 外派监事如果在集团公司办公,应该遵守集团公司的日常管理制度,如果在权属公司办公,应该遵守权属公司的日常管理制度。 外派监事应该按照权属公司监事会会议通知准时出席监事会,如果由于客观因素不 能出席监事会,应该以书面形式委托集团公司其他外派监事代为投票,并及时向集团公司汇报。 外派监事在出席权属公司监事会之前,要做好充分的准备工作,包括: 主动向权属公司其他监事、经营层和相关部门了解和获取监事会议题的相关信息; 对监事会拟审议的议题,外派监事之间要及时进行内部沟通,并在充分沟通的基础上提出初步的决策议案,及时把决策议案向集团公司相关领导汇报并听取指示; 外派监事应该大力配合集团公司相关领导对拟审议的议题进行审议和决策,必要时列席集团公司总裁办公会和董事会会议。 外派监事根据集团公司的决议,代表集团公司在权属公司监事会上进行表决,并及时把表决结果向集团公司相关领导进行汇报。 外派监事在权属公司监事会进行表决时,必须遵循集团公司的决议。 外派监事在权属公司监事会闭会期间的主要工作内容包括: 了解权属公司财务现状及其存在的问题,并及时把相关信息反馈到集团公司; 中国最大的管理资源中心 (大量免费资源共享 ) 第 6 页 共 12 页 监督权属公司董事会和经营班子执行股东大会和监事会的各项决议; 检查权属公司董事会和经营班子经营管理的合法性和合规性; 配合集团公司审计监察部对权属公司进行审计; 集团公司安排的其他工作。 集团公司外派监事实行工作 汇报制度,具体安排如下: 每月汇报一次,通过列席总裁办公会进行汇报; 对重大事项,根据实际情况进行不定期汇报,既可以是单独对总裁进行汇报,也可以列席总裁办公会进行汇报; 外派监事工作汇报的主要内容包括: 汇报期内个人主要的工作内容及其取得的工作业绩; 汇报期内权属公司财务现状及其存在的问题; 汇报期内权属公司对股东大会决议和监事会决议的执行情况; 汇报期内权属公司董事会和经营层在经营管理中存在的问题; 集团公司所要求的其他汇报内容。 外派监事列席集团公司董事会进行年度述职报告,年度述职报告是对外派监事进行考 核的重要依据。 外派监事工作汇报既要按要求进行当面的述职汇报,也要提交书面的工作报表,书面工作报表(参看附表二《集团公司外派监事工作报表》)是对外派监事进行考核的重要依据。 考核和薪。
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