体系文件ems程序(编辑修改稿)

体系文件ems程序(编辑修改稿)内容摘要：

衡利用，人员的配备和培训。 生产计划部 负责基础设施和工作环境的控制，并负责生产现场设施运行过程的监控及监督。 生产车间负责生产现场设备设施的维护保 养。 财务部负责为基础设施、工作环境所需的资金提供保证，根据生产和体系运行需要及轻重缓急综合分析进行资金平衡，既要保证需要，又要节能降耗，确保资源的合理利用。 各部门作业人员严格执行相关规定、规范，精心操作，保障设备正常运行，在确保产品质量及环境安全控制的同时，提高工作效率，维护工作环境。 4 工作程序 为达到环境管理要求，最高管理者应提供必要的资源，并加以实施控制，包括基础设施、过程设备、监视设备、服务设施、人员及技术能力和财力的支持以及相应的工作环境。 对相关职能部门、相 关人员规定其职责、权限、明确其责任。 资源管理 基础设施 公司配备必要的基础设施（包括建筑物、工作场所和相关设施）、过程设备（硬件 /软件）、监视设备、支持性服务（运输或通讯等）及所需的工作环境。 ，以确保 环境因素 的控制；操作人员应严格按照岗位规范、生产操作规程精心操作，确保无异常噪声排放及固体废弃物排放； 、 办公室 应相互协调沟通，严格采购、使用、维护、监控等各个过程的管理，保证各过程废弃物达标处臵； 按 《 技术说明 书》的规定进行试车， 试车时严格控制噪声 ,及时清理废弃物； 设备管理人员必须对进入生产过程中的设备按规定逐项验收，必要时进行维修、维护保养； 保养过程的废弃机油、油布按规定收集，并定期办理委托处理手续。 ，由使用部门填写《设备报废单》按有关规定 办 理 回收手续。 ，如劳动保护用品、办公环境、生产场所等符合法规要求。 人力资源 最高管理者应保证公司范围内的人力资源配备，包括新增人员的配备和现有人员的调配以及职工队伍整体素质的 提高。 办公室 协助各级管理者做好人员配臵工作，做好培训教育。 办公室 与其他相关职能部门协同做好干部任职资格、技术人员继续教育，操作人员专业技术和特殊工种（包括电工、检验员、司机、内审员等）、特殊过程操作人员、重要环境因素人员上岗培训等。 特别要做好可能对环境产生重大影响的所有人员的环保意识、能力培训。 按《记录控制程序》保存适当的教育培训记录。 财力资源 宁波嘉乐染整有限公司 编号： JLQP601 资源管理程序 版本 /状态： A/0 页 次 ： 2/2 财务部应做好需求 分析 ，及时提供体系必要的资金，确保体系正常运行。 5 相关文件 《教育培训管理程序》 JLQP603 《记录控制程序》 JLQP402 《 采购控制程序 》 JLQP701 《能源综合利用管理程序》 JLQP602 《岗位任职要求》 OQM6020120xx 《岗位责任制》 6 记录 设备验收记录单 设备台帐 设备运行记录 采购申请单 体系资金分配表 宁波嘉乐染整有限公司 编号： JLQP602 能源综合利用管理程序 版本 /状态： A/1 页 次： 1/2 1 目的 对生产过程、办公区域中影响能源综合利用的各种因素进行控制，确保能源安全合理利用。 2 范围 适用于本公司生产、办公等能源利用过程的管理控制。 3 职责 生产计划部 为公司能源管理的主管部门，负责公司办公区域及生产过程中能源（水、电 等）的节能降耗、能源综合利用实施与考核；负责编制生产项目能源情况总结及年度能源综合利用报告； ，报分管副总审批后实施，以保证能源系统的正常运行； （包括能源计量仪表）和电气设备的选型、安装及调试； 、安装及调试； 、技术项目、主要设备的改进和更新工作。 生产计划部 负责公司所需的能源装臵和设备的采购。 办公室 负责公司能源节能项目资金投入的监控管理。 生产计划部 负责协同 办公室 监督管理办公区域能源综合利用情况。 负责编制办公区域中水、电的维护维修计划，报分管副总审批后实施，确保办公正常运行。 生产车间负责对生产过程的能源利用、节能降耗的组织实施。 4 工作程序 能源使用过程的控制管理 生产车间应加强员工节约水电意识的教育，禁止空转设备和水龙头。 有关新能源装臵和设备的技术选型、安装、调试及运行验收等必须经当地安全监督部门设备检测中心检测合格后方可投入使用。 在能源使用过程中由 生产计划部 负责组织对能源设备的 运行进行检查和保养，提高设备工作效率。 电器运行操作按有关规章制度及标准执行，非专业人员不得进行电器操作，一旦出现异常 紧急 事故执行《应急准备和响应程序》。 设备维修人员严格执行 设备技术文件 中的规定，对公司生产车间的能源设备进行日常维护、检查、维修、并填写相应记录。 生产现场需要检修而停止能源供应时，应先申请批准，获准后作出安排，以免影响生产。 临时能源线路、管路必须经检查合格后方可并入管网，以免发生事故。 生产车间要配备专（兼）职能源管理人员。 确保 生产能源的有效管理，保证生产正常运行。 生产车间对生产现场违章使用能源的班组和个人按现场文明生产管理办法考核。 能源耗用的计量、统计管理 办公室 每月统计办公系统能源耗用量，填写《水电综合利用统计表》。 生产车间负责统计月水电耗用量，填写《水电综合利用统计表》。 节能降耗措施 分管副总负责指导 生产计划部 实施能源管理和节能降耗工作。 生产计划部 根据生产实际情况制定节能降耗计划和措施，报分管副总审批。 宁波嘉乐染整有限公司 编号： JLQP602 能源综合利 用管理程序 版本 /状态： A/0 页 次： 2/2 办公室 负责公司办公系统管理和节能降耗工作根据公司实际情况制定节能降耗计划和措施，报分管副总审批。 生产计划部 积极推广应用新材料、新技术、新工艺、新设备，逐步改善环保节能效果，增强能源综合利用能力，提高劳动生产率。 能耗部门在生产班组和员工中开展征集节能降耗合理化建议活动，组织有关人员对节能降耗建议进行分析评价，并组织实施。 加强生产车间环保节能降耗管理意识和安全管理意识，减少 生产过程中的滴、漏现象，严格控制电缆、电线乱拉、乱扯现象，严格执行《设备管理制度》。 能源消耗的评价 能耗单位应对各项能耗记录进行综合分析，预测节能降耗情况，为其制定有关能源计划、节能降耗措施提供可靠依据。 生产完工后， 生产计划部 负责编制生产项目能源情况总结，进行绩效分析。 5 相关文件 《资源管理程序》 JLQP601 《环境因素识别 /评价与更新 程序》 JLQP805 《应急准备和响应程序》 JLQP807 6 记录 水电综合利用统计表 QRQP60201 设备检修记录 QRQP60202 节能降耗措施表 QRQP60203 宁波嘉乐染整有限公司 编号： JLQP603 版本 /状态： A/0 教育、培训管理程序 页 次： 1/3 1 目的 对从事环境活动的员工规定必要的能力要求，通过培训增强环境意识，提高其能力，使员 工能够胜任各自岗位工作。 、目标； ，提高其业务素质和环境安全意识； 、执行和验证人员都要进行培训，达到教育、培训、技能和（或）经验的要求。 2 适用范围 适用于公司从事与环境有关的所有人员，包括临时雇用人员，必要时还包括供方、相关方的人员进行培训及有效性评价的控制。 3 职责 办公室 《岗位任职要求》及《岗位责任制》； 《年度培训计划》，并监督实施； 教育；负责对安全、环保教训培训；负责环保方面法律、法规的培训； ；。 生产计划部 ； ； ； 各部门 《岗位责任制》，并报 办公室 ； ；。 总经理 ，批准《岗位任职要求》； /内培计划。 4 工作程序 人员要求 办公室 编制公司《岗位任职要求》，报总经理审批。 《岗位任职要求》经审批后，作为公司选择、招聘、安排人员、培养干部的主要依据。 培训、意识和能力 新员工培训 公司基础教育 包括公司简介、员工纪律、环境方针目标、环保意识、相关法律法规、环境管理体系标准基础知识等。 宁波嘉乐染整有限公司 编号： JLQP603 版本 /状态： A/0 教育、培训管理程序 页 次： 2/3 岗位技能培训 新员工应学习生产作业指导书、所用设备的性能、 操作步骤、环保知识、安全事项及紧急情况的应变措施等，经进行书面和操作考核合格后方可上岗。 在岗人员培训 按培训计划，每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能、环境污染防治防护知识的考核。 特殊岗位人员培训 对持证上岗人员包括特殊岗位的培训，按本程序中 条款实施。 通过教育和培训，使员工意识到： 、法规要求的重要性； ； ； 管理“人人有关，人人有责”。 评价培训的有效性 通过理论考核、操作演示、业绩评定和面谈等方法，评价培训的有效性，评价被培训人员是否具备了所需的能力。 每年 年末 ， 办公室 组织各部门负责人及员工代表，就培训的有效性征求意见，以便更好地制定下年度的培训计划。 对不能胜任本职工作的员工，应及时暂停工作，安排培训、考核或转岗，使员工的能力与其从事的工作相适应。 办公室 负责建立、保存员工的培训档案。 培训计划及实施 公司各部门根据岗位需要，以书面或口头形式向 办公室 提出培训申请。 办公室 根据本公司的实际情况和各部门培训需求，制定公司“年度培训计划”或临时培训计划。 年度培训计划经总经理批准后， 办公室 在每年的元月份下达到各部门。 年度培训计划内容包括：培训目的、时间、内容、参与培训人员、培训的具体实施和承办部门。 办公室 根据批准后的计划，落实培训人员、联系授课老师、选购培训教材、布臵培训场地、制定考核要求。 对培训考核不合格人员，重新安排培训或进行补考，补考仍不合格者，不准上岗。 新职工上岗前的培训，坚持“先培训，后就业，先培训、 后上岗”的原则。 对持证上岗人员的培训 特殊岗位人员范围包括：车间主任、检验员、内审员、特殊过程操作人员、特殊工种人员（电工、司机等）。 对特殊工种人员的培训要经有资格的培训机构进行培训，取得“操作证”后方可上岗。 对技术岗位工人等级（即：初、中、高级工）的培训，要经劳动部门指定或认定的机构进行培训。 对车间主任的培训，由 生产计划部 进行培训并考核。 对环境管理体系内审员的培训，要由认监委授权有资格的机构进行培训，取得合格证书由公 司聘用。 培训形式 根据公司不同工种、不同岗位、不同职工的要求，针对 印染加工 生产的特点，进行多类型、多层次的培训，采取公司内培、外培、师傅传、帮、带及其他培训形式。 宁波嘉乐染整有限公司 编号： JLQP603 教育、培训管理程序 版本 /状态： A/0 页 次： 3/3 各部门根据培训计划，安排相关人员及时参加培训， 办公室 及时保持《培训实施记录》。 外培由 办公室 根据公司年度培训计划及时作出安排。 培训结束后，外培人员应到 办公室报到， 办公室 将培训时间、内容（ 包括取得的毕业证、结业证、合格证、资格证等）记入职工档案资料。 考核 培训结束后， 办公室 会同 生产计划部 等技术人员对培训人员进行理论考试或操作演示、面谈、答辩，并保持考核记录。 培训记录 办公室 收集各部门培训记录并存档保存。 各部门将本部门的培训记录注意保存，每季度向 办公室 归档一次。 5 相关文件 《记录控制程序》 JLQP402 6 记录 《年度培训计划》 《培训实施记录》 《培训考核记录》 宁波嘉乐染整有限公司 编号： JLQP701 采 购 控 制 程 序 版本 /状态： A/0 页 次： 1/2 1 目的 对公司产品所需的材料、设备的采购进行控制，确保所采购的产品符合规定的要求。 2 适用范围 适用于本公司产品所用材料、设备采购的控制及供方的选择评价控制。 3 职责 生产计划部 负责物资采购管理，负责对物资供方进行评价、选择，建立合格供方名单。 生产计划部 负责提供绿色采购信息 ,规定绿色采购要求。 办公室 负责供方产品环保特 性的验证。 4 工作程序 采购物资的分类 采购物资按其在体系产品中的地位和作用及重要性分为 A、。