九丰集团文件编写与管理程序(编辑修改稿)内容摘要：
裁批准签署。 集团本部部门及区域公司和地域公司内部使用的管理文件在遵 循集团整体管理制度的前 提下，可由部门经理或区域公司总经理、地域公司经理负责批准，但必须报集团总裁办备案。 9 文件的标识 文件编号按《文件编号规定》执行。 发放的文件应有红色“受控”印章和分发号 ,对外文件和临时性文件除外。 外来文件、资料由总裁办统一分类、编号，并注明“外来”字 样。 培训或修改用的文件，经人力资源部 /总裁办批准或其授权人批 准后可复印，复印件上用红笔注明“学习用”或“修改用”等字样。 机密和绝密文件分别在右上方注明“ +”和“ ++”。 10 文件的发放 总裁办负责 编制和更新整个集团的《文件 /资料目录》，文件使用部门（包括区域公司和地域公司）负责编制和更新本部门《文件 /资料目录》。 文件发放时，总裁办编制《文件发放清单》，报总裁审批后， 按清单发放文件，并在《文件 /资料目录》上做好发放记录。 部门（包括区域公司和地域公司）内部文件报批后可直接发放，同时报总裁办备案。 文件发放的同时收回所有作废或失效文件，并在文件上加盖 “作废”或“失效”字样，以确保所发放文件正确、完整、统一、有效且不重复。 11 文件的更改 文件的更改包括修改（划改、增删 内容）和换页、换版。 文件的非受控版本不进行跟踪更改和换版。 任何人均可提出文件更改申请。 涉及整个集团或跨部门的更改需经总裁审批， 总裁办填写《文件更改单》，更改人方 可实施更改。 部门内的文件更改需部门经理批准并填写《文件更改单》后，更改人方 可实施更改 ，同时报总裁办备案。 文件更改后，应经该文件原审核人审核，原批准人批准后方可 实施。 总裁办对更改后的文件进行编号，并按统一序号对《文。阅读剩余 0%
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