丰和电器(冲茶机)公司记录控制程序(编辑修改稿)内容摘要:
章,并在注明记录流水编号,必要时,应有审批会签手续。 对有传递要求的记录,记录者要按规定及时传递和流转。 工作或职责 负责部门 负责公司 体系 记录的实施和管理 信息中心 负责全公司 质量 体系运行过程记录的监督、管理工作 质量 部 负责全公司环境、职业健康安全整合体系运行过程记录的监督、管理工作 人力资源部 负责对本部门记 录收集、整理、汇总、归档等工作,并按规定向有关部门、个人提供客观证据 各相关部门 归档保管 各部门必须指定人员负责对本部门分管的记录进行分类、编目、定期装订成册,以便查阅、归档、贮存和保管。 在保 存期内应 按记录形成的时间顺序进行整理、归档保管,以确保记录完整、整洁和整齐。 每年的三月份各部门负责将三 年前 (含三年) 的并在保存期内的记录移交信息中心 ,由信息中心文件管理员对所有保存记录进行分档、贮存和保管。 信息中心 将 分管的记录进行分类、编目、定期装订成册,以便查阅、归档、贮存和保管。 在保存期内应 按记录形成的时间顺序进行整理、归档保管,以确保记。丰和电器(冲茶机)公司记录控制程序(编辑修改稿)
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