中铁集团三标体系文件20个doc记录控制程序(编辑修改稿)内容摘要:
责任部门按记 录的重要程度在相应的程序文件、作业文件中规定一、二级记录。 记录的编目、归档 记录由责任人按工程项目和 /或记录名称和 /或时间分类后进行编目、归档,应便于查询。 记录每年归档一次,并于次年元月底填写“记录归档清单”(见附表)送公司办。 档案管理有专门规定的记录,责任人应按规定归入公司办档案科。 记录的贮存 施工过程的记录应贮存在适合的环境中,公司档案科应符合防火要求 ,有防止丢失、损坏、变质或遗失的措施,记录应便于查阅。 记录的保管 责任部门和相关岗位需指定责任人集中保管 记录,要便于存取; 责任人每月需对记录进行一次整理,一旦发现丢失、损坏和变质,应及时恢复; 感光纸所承载的信息 /资料不能作为记录保存。 记录到期时,由责任部门和相关岗位负责人验证后销毁,并填写“记录销毁清单” (见附表)。 来自劳务协作方的记录亦按本程序办理。 合同有要求时,在商定期内的记录按商定内容提供给顾客或其代表评价时查阅。 公司办每半年对本程序的执行情况进行抽查。 公司办对一体化管理体系中产生的记录列出清单, 动态掌握总体情况。 5 相关。中铁集团三标体系文件20个doc记录控制程序(编辑修改稿)
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