东越服装有限公司信件收发管理规定(编辑修改稿)内容摘要:
,责任自负。 3. 公司各类公事邮件的发出 : 1) 特快专递(包括 EMS、同城快递)由发件本人填定单据签字确认,经部门经理审核批准后,前台进行明细登记。 登记的内容有发出时间、发出日期、委托发出的部门、收件方、邮件内容物(按分类,如报表、文件、有效票证、件函、证件等登记)。 然后由前台通知快递公司来取件,并保存单据底联,以供各部门人员备查。 2) 若发出的特快专递没有本人的签字,前台将不予发送。 3) 由前台提供本月所发特快专递明细表并附每个人所发邮件明细汇总表,在月末统一进行审核。 4) 特快专递和挂号信等重要邮件发出后,应在适当时间(一般特快专递在 36 小时内,挂号在 37 天)询问收件人是否。东越服装有限公司信件收发管理规定(编辑修改稿)
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