东和办公自动化系统(oa)技术白皮书(编辑修改稿)

东和办公自动化系统(oa)技术白皮书(编辑修改稿)内容摘要：

中定义各个子系统所用表单界面。 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种个性化的界面，方便用户进行二次开发。 4 主要模块与功能描述 3． 1 公文管理 公文管理包括发文管理、收文管理、档案管理， 是一个融公文拟制、办文处理和档案管理为一整体的文档一体化系统。 收、发的文件可按类别自动归档，并提供灵活方便的文档检索统计 功能。 发文管理：完成单位内部和对外公文的起草、传阅、审批、批示、会签、签发等工作，处理反馈、催办、统计、查询、归档等任务。 系统中流程允许用户自定义，以适应各种公文 的流转 需求。 系统 具有版本跟踪、痕迹保留的功能，可以保存公文的所有修改痕迹。 系统具有完善的流程跟踪和控制 功能， 对发文的整个流程进行 全程 跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审 批 、签发意见。 收文管理：完成单位外来公文的登记、拟办、批阅、主办、阅办、归档、查询的全过程处理。 系统中流程允许用户自定义，以适应各种公文 的流转 需求。 系统具有完善的 流程跟踪和控制 功能， 对收文的整个流程进行 全程 跟踪，详细记录 收文 的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。 档案管理：对归档公文的案卷管理、借阅管理 3． 2 个人信息管理 系统提供了完善的个人信息管理能力，包含 待办事宜 、 个人文档管理、个人日程安排、名片管理、电子邮件、 通讯录等各方面。 待办事宜：是用户处理 日常办公事务的主要场所。 所有发送给用户的文件、催办、通知公告、会议安排等等都是由系统作为邮件的链接对象送来的。 用户只需使用“待办事宜”即可完成对传到用户处的发文、收文、请示、报告等各种公文的处理工 作，查看通知用户参加的会议安排情况。 个人文档管理： 是用户个人文件的起草中心，是用户个人的资料库。 用户可以利用它分类保存管理自己认为有价值的各种文档资料。 电子邮件： 提供个人电子邮件的收发、转发、删除、保存等功能。 有新邮件时，系统会自动进行提示。 邮件系统支持 POP3邮件和 WEBMAIL 邮件，外部的 INTERNET 邮件自动通过 SMTP 网关转发到内部的电子信箱中。 个人日程 安排： 个人工作台历， 用于安排个人的工作、活动、计划等事项。 经常翻看日历，您就会对自己以前的工作和未来的计划有所了解，有助于您合理安排时间，提 高工作效率。 名片管理：个人地址簿，实现个人通讯录的录入、修改、查询功能。 3． 3 公共信息管理 系统提供了规章制度、通知公告、电子论坛等公共信息， 支持署名或匿名方式的合理化建议和网上专题讨论会，无论通知或是讨论，都可以实现面向全公司或指定群组的自由方式。 可增进上下沟通，使领导知道员工最关心什么，使员工理解公司的方针政策。 对共同关心的问题进行不受时间、地点和身份限制的探讨，开。