三阶文件019文件管理程序正文(编辑修改稿)内容摘要:
x1201 版 本 /版 次 A0 管控状态 受 控 页 次 第 4 页 共 6 页 d 部门工作指引由各部门主管编写,管理代表审批;部门内部作业指引可由相关的负责人编写,管理代表审批。 e 其它受控文件由相关的部门主管以上人员审批。 f 其它特殊情况下 (如文件审批人不在等 ),可由相关的有权人代为审批,但该审批 人必须有有效的授权书。 3. 4 文件的更改 ,文件需要更改: 、标准和其他要求出现变化。 ,文件不能满足要求。 (包括机构的重大调整)。 ,发现有更改需要。 他利益相关者的要求。 ,如上述人员不在公司,可由熟悉此工作的同级或上级人员进行,并要参考原文件。 文件更改后,由文控中心制订新的文件版本号和修订号。 文件的发放 文件发放: a 文件经审批后,原稿保存于文控中心。 b 文控中心按文件发出人的发放要求,盖“受控文件”印章以示分至相关部门并保存分发记录。 c 各部门编制的文件(部门管理方案、目标与的相关设备资料及维护记录等)由各部门自行管理(各委员会可给出指导性意见),正本送文控中心备案。 ,表示为“。三阶文件019文件管理程序正文(编辑修改稿)
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