三洋能源公司ohs管理工作手册(编辑修改稿)内容摘要:
/OHS/) 法律法规和其他要求 建立并保持识别和获取有关职业健康安全的法律法规和其他要求控制程序,确认其适用性,并跟踪其变化,以便及时更新。 A. 体系运行管理组负责法律法规和其他要求的识别、获取和更新的管理。 B. 体系运行管理组按程序规定的渠道获取有关职业健康安全方面的法律法规和其他要求,确认其适用性(包括适用的条款)和有效版本,建立“法律法规和其他要求清单”,发 给相关部门。 C. 体系运行管理组将获取的法律法规和其他要求建立资料库, 以供相关部门查询三洋能源(天津)有限公司 版本 /修改状态: A/0 OHS管理手册 页次 :第 12页 共 25页 和借阅。 必要时可将常用法律法规和其他要求发给相关部门,以方便使用。 D. 体系运行管理组定期跟踪法律法规和其他要求的变化, 至少每月一次按程序规定的渠道了解其版本的变化,更新最新版本,修定法律法规和其他要求清单,并通知相关部门。 相关文件: 《法律法规和其他要求确认和获取程序》 ( SANYO/OHS/) 目标 依据公司 OHS 方针和中高度危险源制定职业健康安全目标,建立并保持控制程序,以实现持续改进 OHS 总体绩效。 A. 体系运行管理组负责组织目标的制定和日常的检查考核。 B. 管理者代表负责目标的审核、 C 总经理负责批准。 D. 各部门应确定和落实与本部门相关的目标。 E. 制定职业健康安全目标应考虑以下要求: a) OHS 方针的要求,包括持续改进的承诺; b) 法律法规和其他要求; c) 中高度危险源; d) 可选择的技术方案、财务、运行和经营要求; e) 相关方的期望和要求。 F. 目标的制定和实施 a) 体系运行管理组组织有中高度危险源的部门,按照制定目标的要求,提出目标内容 ,并尽可能予以量化; b) 目标经管理者代表审核、总经理批准后下发执行; c) 各部门结合管理方案组织全体员工学习和实施目标; d) 体系运行管理组每半年对目标实施情况进行检查,必要时可增加检查次数。 检查结果报管理者代表。 G. 目标的评审和修定 a) 体系运行管理组结合每次内审对目标完成情况进行评审; 三洋能源(天津)有限公司 版本 /修改状态: A/0 OHS管理手册 页次 :第 13页 共 25页 b) 根据管理评审要求和目标制定的要求发生重大变化时,体系运行管理组应及时进行评审。 c) 依据评审结果,由体系运行管理组组织相关部门对目标进行修订,并报管理者代表审核、总经理批准后下发执行。 相关文件: 《职业健康安全目标和管理方案控制程序》 ( SANYO/OHS/) 管理方案 制定和确保管理方案的执行,建立并保持控制程序,以实现职业健康安全目标。 A. 体系运行管理组负责组织相关部门制定管理方案,经管理者代表审核、总经理批准后,由责任部门具体实施,体系运行管理组进行实施的监督、检查。 B. 制定管理方案应考虑以下要求: a)应明确实现的目标; b)应尽可能围绕中高度危险源制定; c)应有具体可行的操作方法或技术措施; d)应写明完成的时间和进度; e)应规定责任 部门的职责和权限; f)应有措施投资预算或效益估算。 C. 管理方案的制定和实施 a) 体系运行管理组依据制定要求组织相关部门共同制定管理方案。 也可以由相关部门分别提出管理方案,报体系运行管理组汇总整理; b) 管理方案由管理者代表审核、总经理批准后下发各部门实施。 c) 各责任部门将实施情况随时报告体系运行管理组。 体系运行管理组每半年或按项目进行监督检查,必要时可增加检查次数。 D. 管理方案的评审和修订 a) 体系运行管理组根据责任部门报告和检查结果评审方案的执行情况。 当发生目标和管理方案无法实现和实施 时,应及时进行评审。 评审结果应向管理者代表报告。 b) 根据评审结果需修改管理方案时,由体系运行管理组与责任部门共同进行。 管理方案修改后,应报管理者代表审核、总经理批准后下发执行。 三洋能源(天津)有限公司 版本 /修改状态: A/0 OHS管理手册 页次 :第 14页 共 25页 相关文件: 《职业健康安全目标和管理方案控制程序》 ( SANYO/OHS/) 实施和运行 组织结构和职责 为有效开展职业健康安全管理,公司总经理应确定适宜于体系的组织结构,确定从事与 OHS 风险有影响的工作人员的作用、职责和权限,确定实施、控制和改进 OHS 管理体系所需的各 种资源。 A. 总经理职责 : a) 制定 OHS 方针; b) 批准 OHS 管理手册; c) 负责 OHS 目标和管理方案的批准; d) 提供体系运行所需的各类资源; e) 负责确保 OHS 管理体系运行的绩效; f) 负责管理评审; g) 任命职业健康安全管理代表; B. 管理者代表职责 : a) 负责按照 GB/T28001— 20xx( OHSAS18001)标准的要求建立并保持管理体系; b) 配置、调度体系建立和运行所需的资源和人员; c) 负责 OHS 目标和管理方案的审核和实施; d) 组织管理体系的内部审核,并配合组 织管理评审; e) 向总经理报告体系运行情况; f) 负责体系内外部相关事务的联络和处理。 C. 体系运行管理组职责 : a) 负责职业健康安全管理体系的日常维护和改进工作; b) 负责组织辨识、评价、更新危险源; c) 负责 OHS 法律法规和其他要求的确认获取工作; d) 负责组织制定 OHS 目标和管理方案; e) 负责管理者与员工代表协商和内外部信息交流的组织与管理工作; 三洋能源(天津)有限公司 版本 /修改状态: A/0 OHS管理手册 页次 :第 15页 共 25页 f) 负责对 OHS 绩效进行监视和测量工作; g) 负责管理体系内审、管理评审及持续改进的管理工作; h) 负责协调本管理体系与公司其他管理体系的关系与整合。 D. 各部门职责 : a) 负 责对手册及程序文件的实施、改进、保持; b) 负责辨识、评价、更新本部门危险源; c) 负责贯彻落实及协助收集 OHS 法律法规和其他要求; d) 负责落实相关目标和管理方案; e) 负责提出培训需求,参加并协助完成相关的培训; f) 负责对本部门 OHS 绩效进行监视和测量工作; g) 负责与本部门有业务关系的相关方沟通和信息交流 ,监控相关方的危险源; h) 配合其它部门有关工作。 D1. 统括部 a) 负责人力资源管理,确保公司的活动、设施和过程中从事与 OHS 风险有影响 的人员具备相应的能力; b) 负 责员工培训的管理工作,确保各层次和各类风险上的因人施教; c) 负责对特殊作业(工种)人员的培训和考核工作; d) 负责员工健康状况的普查、登记,做好职业病的普查和防治等工作; e) 负责管理体系文件、记录的控制; f) 负责应急消防措施的管理和火灾预防、消防设施的管理; g) 负责与相关方的沟通和信息交流。 D2. 制造部 a) 负责 对可能产生重大职业健康安全影响的岗位人员的培训 ; b) 负责对本部门目标、指标的实际情况及运行进行监控 ; c) 负责对生产设备的管理与维护。 D3. 品质保证统括部 a) 负 责检查设备的定期校准工作。 D4. 业务部 a) 负责对相关方的考察评价和沟通协商 ; 三洋能源(天津)有限公司 版本 /修改状态: A/0 OHS管理手册 页次 :第 16页 共 25页 b) 负责化学品的贮存管理工作; c) 负责生产部门劳动防护用品的采购、发放及日常管理。 D5. 企技财小组 a) 负责获取客户对公司的相关要求,并反馈; b) 负责保障体系管理的所需资金。 D6. 工会 a) 负责 收集、整理和处理员工的建议和意见,并 代表员工与总经理沟通 协商。 b) 工会小组长兼任员工代表。 相关文件: 《公司体系组织机构图》 (手册附件 1) 《公司 OHS 管理职能分布表》 (手册附件 2) 《公司位置及设施平面图》 (手册附件 3) 《生产工艺流程图》 (手册附件 4) 能力、意识和培训。三洋能源公司ohs管理工作手册(编辑修改稿)
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