高力集团(地产、家居、汽车)北方总部组织结构和部门职责(编辑修改稿)内容摘要:
年度计划分解为 本部门 季度、月度和周计划。 ( 2) 每周例会前一天提交周工作总结和计划至行政人事部。 ( 3) 每月 2 日前提交上月计划完成情况至行政人事部。 ( 4) 每月 25 日前提交本部门下月工作节点计划至行政人事部。 ( 5) 每个季度结束后 3 日内,提交季度计划完成情况分析报告及下一季度 的进度计划至行政人事部。 完成 公司制度规定及上 级交办的其他 工作。 部门主要制度 项目销售管理制度 销售现场的管理制度(含销售人员手册) 项目户型配比建议书指引 销售价格折扣及控制指引 购房客户资料管理制度 客户投诉处理制度 五、开发设计部 基本 情况 部门名称 开发设计部 直属上级 总经理 人员编制 8人 岗位设置 开发 设计总监 经理 、建筑设计师、景观设计师、室内设计师 前期报建 作用目的 收集项目信息,通过系统评价和洽商谈判,确定和取得公司所需开发项目,并完成相关合同签订和报批,降低项目开发风险,保证项目开发的效益和效率。 负责公司开发产品的策划、研发工作。 全面优化、规范设计管理活动流程和操作规范, 在项目开发过程中保证设计质量、进度,促进销售、控制成本。 部门主要职责 项目发展 ( 1) 根据公司业务发展目标 制定 项目发展计划,并根据该计划具体实施项目发展工作。 ( 2) 负责 项目选址、考察、洽谈。 ( 3) 负责 项目项目概念规划设计,与当地政府和规划部门就项目概念规划方案进行及时汇报和沟通。 ( 4) 配合 成本管理部和财务部 实施 项目经济评价。 ( 5) 组织 项目专题研究 ,实施清单问题调查。 协调 营销部、工程管理部分别对市场、及选址进行调研。 ( 6) 组织 营销部、成本管理部、财务部等部门 编制 完成 《 项目可行性研究报告 》。 ( 7) 组织 项目合同条款的洽商谈判, 拟订 项目合同草稿 ,组织相关部门审核, 签订 合同。 报批报建工作 ( 1) 跟踪 、督促 项目用地转让或土地挂牌涉及的相关手续,确保顺利取得项目土地 , 及时 签订 土地出让合同以确保土地受让的权益。 ( 2) 维护 城市规划、消防、环保等部门的关系, 负责 领取 国有土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证过程中的报批报建工作。 项目设计管理 ( 1) 负责 项目的概念及规划设计、建筑方案设计、初步(扩初)设计、施工图设计、景观及装饰方案设计的管理工 作。 ( 2) 制定 设计工作计划 , 编制、审查 各阶段设计指引及设计任务书 , 组织 技术专家评审和确认各主要阶段的设计成果 , 项目完成后的设计总结、资料备案 ,监管设计全过程 工作。 ( 3) 组织 设计优化工作。 ( 4) 严格 管理设计变更工作 ,按制度要求 履行 审批手续。 ( 5) 考察 设计单位, 主持 相关设计工作的招投标工作。 ( 6) 配合各项目部的施工进度 , 根据各项设计内容进行相关内容的设计管理工作。 同时配合其他部门工作,及时为其他部门提供技术支持。 ( 7) 收集 和 建立 设计资源库 及建筑装饰材料信息库。 ( 8) 组织图纸会审和技术交底。 计划管理 ( 1) 根据 项目年度开发计划 , 将年度计划分解 为 本部门 季度、月 度和周计划。 ( 2) 每周例会前一天提交周工作总结和计划至行政人事部。 ( 3) 每月 2 日前提交上月计划完成情况至行政人事部。 ( 4) 每月 25 日前提交本部门下月工作节点计划至行政人事部。 ( 5) 每个季度结束后 3 日内,提交季度计划完成情况分析报告及下一季度的进度计划至行政人事部。 完成 公司制度规定及上 级交办的其他 工作。 部门主要制度 项目发展管理制度 项目设计管理制度 设计优化工作指引 设计变更控制指引 规划方案设计基础资料要求 建筑方案设计基础资料要求 扩初设计基础资料要求 施工图设计基础资料要求 施工图设计任务书编制 要点 施工图设计招标操作要点 施工图审查指引 六、工程 管理 部 基本 情况 部门名称 工程 管理 部 直属上级 总经理 人员编制 4人 岗位设置 工程总监 土建工程主管、水暖工程主管、电气工程主管 作用目的 为公司负责项目 开发运作的综合业务管理部门,对所有项目开发业务进行全过程的 组织、监督、控制和协调; 组织按时、高质、高效地完成 开发建设和 工程 管理 ,配合项目销售。 部门主要职责 开发计划管理 ( 1) 作为 各 个 项目开发计划管理的业务归口部门, 编制整理 各项目开发计划。 ( 2) 组织 各部门根据项目实际的分期开发情况 编制 分期开发进度计划。 ( 3) 组织 各部门拟订本年度 各项目开发进度计划 (包括各项目各期销售计划、设计出图计划、工程总进度计划、 材料设备采购供给计划、 资金 平衡供给计划 、招投标 计划 等)。 ( 4) 制定 《工程主要节点完成计划表》 ( 5) 负责确定分阶段拟开工项目招标数量、工程范围,经总经理批准后,交成本管理部编制招标采购计划。 专业工作计划 ( 1) 组织 或 配合 相关部门编制相应的专业工作计划 ( 总体施工计划、样板确认计划、阶段施工计划、材料设备进场计划、承包商进场计划、监理进场计划、图纸交付计划、材料限价计划、资金使用计划 )。 经营分析 ( 1) 收集、整理 和 分析 各项目部报备资料 , 针对项目开发进度、质量、成本、生产安全状况及各项目部采取的管理措施 进行综合评价 , 编制 季度经营分析报告。 工程验收和移交 ( 1) 组织进行 各专业分包工程验收。 ( 2) 组织 项目竣工验收。 ( 3) 在项目移交前,由工程部组织、开发设计部配合,编制《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》的标准文本。 ( 4) 按照交房标准办理向物业公司移交的手续,并建立移交记录,填写《项目工程移交记录表》。 ( 5) 与各物业公司明确划分保修责任范围、明确保修措施,确保维修服务的质量和时间满足规定的要求。 ( 6) 与施工单位、设备供应商支付合同尾款或返还质量保 证金前,必须征询各或物业公司对该项维保工作的评价意见,并作为条款执行的必要条件。 质量管理和 安全文明生产 ( 1) 全面 负责 开发项目 的 质量管理。 对公司开发项目的工程质量管理方式、方法进行研究,进行中长期质量管理规划。 ( 2) 组织 项目部 制订 书面项目施工过程质量监管计划,明确施工过程中各质量监控点、监控方式及控制责任。 ( 3) 督促 各项目部根据公司要求有针对性地制定项目工程质量管理制度和措施。 ( 4) 对施工质量(重点)和选用的材料、设备、构配件质量及运 营期间的质量管理工作进行监督和评价,每两个月 编制 一期评价报告。 定期 编制 公司工程质量管理案例 集。 ( 5) 参与 或 组织 对工程质量有重大影响的新工艺、新材料、新设备使用的前期论证、调研和决策; 参与 或 组织 项目重大工程质量事故的处理。 ( 6) 制定 安全文明生产管理措施及监管计划, 加强 施工现场安全文明生产的 管理。 工程资料管理 ( 1) 负责 对工程建设档案资料的 监督管理。 ( 2) 会同项目部定期检查监理公司、施工单位的工程档案,督促同步完成档案资料。 ( 3) 建立 工程施工全过程的图片资料(数码照片、录像等),特别是关键工序、关键部位、重大仪式的现场录像或数码照片,形成工程重要档案资料。 ( 4) 严格按照工程档案管理制度 进行 日常项目技术资料 管理。 ( 5) 工程验收后 ,按公司《项目资料归档清单》的要求向公司行政人事部办理移交手续,并负责对各项目部提交资料的完整性和有效性进行检查。 配合销售 ( 1) 配合 营销部 制订 顾客(业主)看房的流程规定, 明确 营销部、项目部、监理单位、施工单位的责任和工作接口关系,确保顾客满意和安全,维护公司的品牌形象。 计划管理 ( 1) 根据 项目年度开发计划 , 将年度计划分解为 本部门 季度、月度和周计划。 ( 2) 每周例会前一天提交周工作总结和计划至行政人事部。 ( 3) 每月 2 日前提交上月计划完成情况至行政人事部。 ( 4) 每月。高力集团(地产、家居、汽车)北方总部组织结构和部门职责(编辑修改稿)
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